Как объединить отдельные ячейки в электронной таблице Numbers и вставить результат в виде текста в документ TextEdit?

13

У меня есть таблица номеров. Столбец B содержит имена, столбец C содержит фамилии.

Мне нужен простой способ объединить и переформатировать эти данные, чтобы они были в формате Фамилия, Имя. Затем мне нужно получить эти данные в документ TextEdit в текстовом формате.

Моим первым шагом было попытаться использовать эту формулу =C2,", ",B2для объединения данных, но это привело к ошибке, и я застрял.

  • Кто-нибудь знает, как я могу объединить ячейки в нужном мне порядке?
  • После объединения как получить результат в виде простого текста в документе TextEdit?
numbers textedit data text-input user7273
источник

Ответы:

6

Этот ответ предполагает:

  • у вас есть строка заголовка, и поэтому первая строка, содержащая ваши данные, является строкой 2.
  • этот столбец D пуст

Пожалуйста, смотрите мои заметки в конце, если вышеуказанные предположения неверны.

Решение

Выполните следующие шаги, чтобы решить вашу проблему:

  1. В ячейку D2 введите следующую формулу: =(C2&", "&B2)
  2. Нажмите Ввод
  3. Ячейка D2 теперь должна выдавать результат, который вам нужен (то есть, если ячейка B2 содержала имя John, а ячейка C2 содержала имя Doe , ячейка D2 теперь должна отображать Doe, John )
  4. Теперь скопируйте формулу из ячейки D2 по всем строкам в столбце D.
  5. Другие ячейки в столбце D должны заполняться данными, которые вы хотите
  6. Теперь выберите и скопируйте все ячейки, содержащие данные в столбце D
  7. Выберите ячейку E2 и нажмите shift command V(или перейдите в «Правка»> «Вставить результаты формулы»)
  8. Теперь выберите и скопируйте все ячейки, содержащие данные в столбце E
  9. Откройте ваш документ TextEdit
  10. Выберите «Правка»> «Вставить и сопоставить стиль».

Теперь вы должны иметь все данные, которые вы хотели, в виде текста и в нужном вам формате.

ПРИМЕЧАНИЕ 1. - Если ваш следующий пустой столбец не является столбцом D, то на шаге 1 введите формулу в следующий пустой столбец (т. Е. Если ваш следующий пустой столбец - это столбец F, введите формулу в ячейку F2. Это также означает, что вы отрегулируйте другие шаги соответственно.

ПРИМЕЧАНИЕ 2: - Если у вас нет строки заголовка, то на шаге 1 вместо этого введите следующую формулу: =(C1&", "&B1)в ячейку D1. Это также означает, что вы измените другие шаги соответственно.

Мономет
источник