Я ищу какое-то (бесплатное или с открытым исходным кодом) приложение для управления документами, которое должно позволить мне хранить бумажные документы на моем персональном компьютере, позволяя мне добавлять поля информации с вводом данных, чтобы иметь возможность вернуть цифровую копию.
Например, если документ является штрафом, я могу найти его, если я помню дату или тот факт, что это штраф или другое настраиваемое поле, которое я мог бы добавить к поиску.
ocr полнотекстовый поиск был бы большим плюсом, но не обязательным.
Спасибо всем!
Существует несколько систем управления документами с открытым исходным кодом и решений для сканирования, которые помогут вам удовлетворить ваши потребности в архивировании. Для управления документами есть:
pip install mayan-edsm)Что касается сканирования программного обеспечения, есть несколько вариантов с открытым исходным кодом, но ничего, что не будет работать слишком хорошо. В зависимости от того, что вы ищете в архиве (и как вы планируете получить к нему доступ в будущем), вы можете просто пометить свои документы соответствующим образом в программном обеспечении для управления. Кроме того ... вы вряд ли найдете надежное распознавание текста в любом бесплатном приложении для сканирования.
Если у вас есть возможность, я настоятельно рекомендую аутсорсинг проектов преобразования документов . Мало того, что вы сделаете это быстрее - у вас будет возможность распознавать ваши файлы и знать, что готовое качество вашего проекта будет профессиональным и легко читаемым.
источник
Существует система управления документами, которая делает в значительной степени именно то, что вам нужно, называется Archivista. Я оценил это для архива нашего музея.
Его можно загрузить в виде устанавливаемого ISO или приобрести предварительно установленный на компьютерах малого бизнеса. Однако я не знаю возможности установить его под Ubuntu, что может оказаться для вас нарушителем. Здесь мы просто запускаем ее как виртуальную машину и взаимодействуем с ней через X forwarding и его HTML-интерфейс.
Archivista утверждает, что программное обеспечение рассчитано на длительные (около 20 лет) периоды хранения данных. Он может использовать сканеры и хранить изображение отсканированного документа, PDF и OCR-версию. Документам могут быть назначены метатеги, а их текст OCR доступен для поиска.
источник
Я думаю, что вы ищете программное обеспечение для управления каталогами документов. Я использую Caliber для управления своими электронными книгами. Помимо PDF, он также поддерживает форматы MOBI, LIT, PRC, EPUB, ODT, HTML, CBR, CBZ, RTF, TXT, PDF и LRS.
Я не уверен, поддерживает ли он формат Ms doc. Но вы можете проверить это. Пожалуйста, посетите официальный сайт для получения дополнительной информации
Чтобы установить калибр, используйте следующую команду.
источник
Информационная иерархия помогает вам совместно создавать документы в Интернете или с помощью инструментов Microsoft Office. Вы можете быстро организовать, хранить и размещать свои документы через dataentry.ie
источник