Должно быть три варианта (хотя и не во всех программах):
« Сохранить » - это сохранит документ без запроса нового имени или местоположения. Это перепишет оригинал.
« Сохранить как » - это предложит вам сохранить документ с помощью диалогового окна. У вас будет возможность изменить имя файла и / или местоположение. Если вы выберете одно и то же имя и местоположение файла, он будет перезаписан оригиналом. Ваш рабочий документ будет тем, который вы только что сохранили.
« Сохранить копию » - это предложит вам сохранить «копию», используя то же диалоговое окно, что и «сохранить как». У вас будет возможность изменить имя файла и / или местоположение. Если вы выберете одно и то же имя и местоположение файла, он будет перезаписан оригиналом. Если вы изменили название или местоположение документа, вы будете работать с оригинальным документом, а не с его копией. Это означает, что если вы внесете дополнительные изменения, а затем нажмете «Сохранить», оригинал будет перезаписан новыми изменениями, но ранее сохраненная копия останется в состоянии «Сохранить копию».