Airbnb и обосновать расходы

Для конференции EuroCG 17 я поеду в Швецию и думаю о Airbnb. Тем не менее, поездка будет оплачиваться за счет специального счета национальных фондов , поэтому мне нужен счет (τιμολόγιο), чтобы оправдать мое пребывание.

Предоставляет ли такой документ типичное пребывание в Airbnb (в целом или в Швеции, я думаю, это будет то же самое), или я должен явно попросить у хозяина счет?

Ваше пребывание в AirBnB должно быть забронировано заранее кредитной картой. Поэтому, если ваше место работы не имеет учетной записи в AirBnB, вам придется использовать личную кредитную карту для бронирования.

AirBnB не будет генерировать счет-фактуру ^1, но будет генерировать квитанцию ​​с указанием имени лица, под которым было совершено бронирование, адреса размещения, даты бронирования и суммы, уплаченной за ночь, а также общей стоимости и, наконец, последние 4 цифры кредитной карты, за которую было снято бронирование.

Вы можете распечатать эту квитанцию ​​со своего счета на веб-сайте AirBnB.

^{1. Под английским я понимаю слово «Счет» для обозначения запроса на оплату. Например, я высылаю вам счет за работу и / или услуги, которые я сделал для вас, и что вы заплатите мне когда-нибудь (я надеюсь !!) в будущем. Квитанция представляет собой выписку о платежах, которая уже была сделана, и я отправлю ее вам, чтобы подтвердить / подтвердить, что я получил деньги, которые вы мне должны.}

^{Я просто погуглил слово, которое вы используете "τιμολόγιο" и используете Google для его перевода. Похоже, что это слово имеет совершенно другое значение по-гречески, чем по-английски, и кажется, что оно выпущено продавцом. Но я не говорю по-гречески и определенно не знаю греческих принципов бухгалтерского учета.}

После оплаты вы получите квитанцию ​​об оплате по электронной почте. Вы можете распечатать его самостоятельно или просмотреть онлайн в любое время.

В квитанции указывается имя путешественника, даты пребывания, справочный номер, описание и адрес места, где вы остановились, имя хоста и контактная информация, разбивка сборов, общая стоимость и способ оплаты.

Я потребовал возмещения расходов от нескольких организаций государственного сектора, используя квитанции AirBnB, но не греческое правительство. У меня не было никаких проблем. Но я знаю, что греческие власти могут быть до крайности довольны желанием получить особые документы. Если вы не требовали от них ранее, я бы посоветовал вам выяснить, какие именно документы удовлетворят их.

Счет - фактура на английском языке представляет собой официальный документ с просьбой оплаты, выпущенные до оплаты. Вы не получите счет, только квитанцию, подтверждающую, что вы заплатили после оплаты.

Вы можете получить доступ к квитанции для каждого бронирования в своем профиле Airbnb:

Чтобы найти квитанцию:

1. Перейти к поездке на airbnb.com.

2. Рядом с бронированием, для которого вы хотите увидеть квитанцию, нажмите «Просмотреть маршрут».

3. Под биллингом нажмите Подробная квитанция. Для получения квитанций о прошлых поездках нажмите «Просмотреть информацию о поездке».

Затем вы можете нажать кнопку печати на странице счета, чтобы распечатать его. Я использовал эти распечатанные квитанции несколько раз как доказательство расходов для моего работодателя без проблем. Тем не менее, свяжитесь с кем-либо, кто получит счет, прежде чем бронировать, чтобы проверить, принимают ли они его.