Посещение академической конференции, какой тип поездки?

42

Я планирую поехать в Португалию для участия в научной конференции, и в связи с этим мне нужна краткосрочная шенгенская виза. В заявлении на визу есть поле «Цель путешествия» со следующими опциями:

    - Бизнес
    - Спорт
    - Культура
    - Другое
    - Обучение
    - Посещение семьи или друзей
    - Медицинские причины
    - Официальный визит
    - Транзит
    - Транзит из аэропорта
    - Туризм

Я посещаю конференцию, чтобы представить исследование, которое я провожу как часть моей докторской диссертации. Так что «Учеба» является самой близкой на мой взгляд. Но я не хочу, чтобы посольство неправильно истолковывало, что оно предназначено для обучения в университете в Португалии. В таком случае, будет ли «Бизнес» правильным выбором?

Шашанк Савант
источник
9
У Шенгена нет категории «Академическая», «Бизнес» - правильный выбор; тот факт, что он проходит курс обучения за пределами Шенгена, является «оправданием», и вы должны объяснить это как таковое.
Гайот Фоу
7
Когда вы говорите «конференция» в общем контексте, обязательно говорите «академическая конференция», если вы это имеете в виду. Бизнес тоже проводит конференции, и это совершенно другое.
Дэвид Ричерби
«Поле» - это на визовой анкете?
hippietrail
2
@hippietrail Да, это часть стандартной формы заявления на получение шенгенской визы (приложение I к регламенту, приведенному в моем ответе).
Расслабленный
Я добавлю это к вопросу и пометить соответственно.
hippietrail

Ответы:

30

Приложение II к Шенгенскому визовому кодексу ( постановление ЕС 810/2009 ) включает в себя неисчерпывающий список «подтверждающих документов», который проливает некоторый свет на категории. Вот самые важные биты:

  1. для деловых поездок:

    (а) приглашение фирмы или органа власти посещать встречи, конференции или мероприятия, связанные с торговлей, промышленностью или работой; [...]

    (c) входные билеты на ярмарки и конгрессы, если необходимо; [...]

    (д) документы, подтверждающие занятость заявителя в компании;

  2. для поездок, предпринятых в целях обучения или других видов обучения:

    (а) свидетельство о зачислении в учебное заведение с целью посещения профессиональных или теоретических курсов в рамках базовой и дальнейшей подготовки;

    (б) студенческие билеты или сертификаты о посещаемых курсах;

  3. для поездок, предпринимаемых в целях туризма или по личным причинам: […]

  4. для поездок, предпринятых по политическим, научным, культурным, спортивным или религиозным мероприятиям или по другим причинам:

    приглашения, входные билеты, заявки или программы с указанием (где это возможно) названия принимающей организации и продолжительности пребывания или любого другого соответствующего документа с указанием цели поездки;

Это всего лишь примеры, но ясно, что «изучение» определенно отсутствует, это означает что-то совсем другое, и у вас не будет ни одного из перечисленных документов. Могут подходить как «деловые», так и «культурные», первый кажется довольно безопасным, особенно если вы работаете в университете, где вы получаете докторскую степень (подайте документы на этот счет).

Если вы все еще не уверены, вы можете просто проверить «другое» и написать «академическую конференцию», чтобы избежать недоразумений. Важно быть в курсе ваших целей и представить как можно больше соответствующей документации, но, в отличие от некоторых других стран, в Шенгенской зоне нет строго определенных категорий виз. Эта категория предназначена для облегчения обработки, в вашей визе не будет упоминаться «бизнес» или «культура», и она не будет проверяться на конференции или чем-либо еще (это происходит в некоторых других местах, таких как Колумбия).

Relaxed
источник
4
«Обучение» обычно подразумевает подачу заявления и зачисление в школу, а не посещение конференций. Когда я преподавал в Камбодже, я получил «деловую» визу, хотя и не занимался коммерцией.
miltonaut
20

Я работающий ученый, который перешел по ссылке на этот вопрос с сайта academia.stackexchange.com .

Правильный тип шенгенской визы для участия в научной встрече - «Бизнес». Это короткое взаимодействие в профессиональных целях (аспиранты также считаются профессионалами), и, следовательно, попадает в эту категорию. Если у вас есть паспорт из отказной страны или вы имеете право на одно из других исключений, вы можете автоматически получить визу этого типа. В противном случае вам нужно следовать всему процессу.

jakebeal
источник
2
Если вы из страны, граждане которой не нуждаются в визе, вы не получите визу, автоматически или нет, вы просто въедете без визы.
Расслабленный
16

Все причины, кроме Business and Study, явно и явно не применимы к вашему делу. Давайте игнорировать их.

Является ли ваша основная причина для участия, чтобы представить или посетить? Если вы здесь, чтобы представить, говорить «учиться» обманчиво - вас здесь не научат чему-либо. Если бы вы уже закончили обучение и работали (в академических кругах или в частной промышленности), я думаю, вы бы проверили бизнес. Деньги не должны переходить из рук в руки, чтобы стать командировкой. Например, когда я еду на конференцию и узнаю о новых вещах, для меня это командировка. Когда я путешествую, чтобы встретиться с людьми и обсудить, как моя компания может помочь им в будущем, это бизнес, хотя я не взимаю плату за этот разговор. И так далее.

Не то чтобы одно это слово было единственным объяснением, которое вы можете дать, не так ли? Вас, конечно, попросят немного подробнее? Так что иди с бизнесом и объясни, что ты делаешь и почему.

Кейт Грегори
источник
4
Часто в академических кругах вы на самом деле посещаете конференции, чтобы поучаствовать и пообщаться, но вам нужно представить их, чтобы получить деньги для путешествий. Что делать в этом случае? ;-)
Relaxed
12
"ты не там, чтобы учиться чему-либо" !!! Это не то, как академические конференции работают вообще. Изучение того, что делают другие люди, так же важно, как рассказывать им о том, что вы делаете.
Дэвид Ричерби
1
Знание того, что X работает над Y, совсем не то же самое, что учиться делать Y или изучать Y, что является моей точкой зрения. Очевидно, что какое-то знание (X удивительно, Y собирается изменить наше поле, Z ужасно) происходит на конференциях, или никто не пойдет. Но вас не обучают материалу, как если бы вы посещали его в целях обучения.
Кейт Грегори
5
@KateGregory: по крайней мере, в моей области (математика) абсолютно каждый изучает новый материал на конференциях, а не просто изучает, кто работает над чем и тому подобное! Полностью согласен с вашим общим ответом, но я думаю, что он немного менее черно-белый, чем вы предлагаете: он включает в себя аспекты как учебы, так и бизнеса, причем бизнес, как правило, преобладает по причинам, которые вы описываете.
PLL
2
@PLL: Может быть, это во многом зависит от личного «типа обучения». Лично я не могу сказать, что когда-либо «учился» на каких-либо конференциях по CS, на которых я присутствовал; для меня они исключительно служили способом быстро получить представление о том, какие новые идеи существуют там. Но тогда я лично лучше учусь на письменных текстах, посещение презентаций никогда не приносило мне большой пользы. Если ваши учебные предпочтения отличаются в этом отношении, ваше впечатление от того, для чего служит конференция, может быть иным.
ИЛИ Mapper
8

Мне пришлось подать заявление на краткосрочную визу для участия в конференции разработчиков в Нидерландах, и я выбрал «Другое», поскольку ни один из них не подходит под описание. Это отличается от «профессиональной конференции» (некоторые сертификаты требуют, чтобы вы посещали определенное количество профессиональных конференций в год).

Во время собеседования я объяснил, что посещаю конференцию и предоставил следующую документацию:

  1. Пригласительное письмо от организаторов конференции.
  2. Проездной билет
  3. Бронирование отелей
  4. Письмо от моего работодателя с указанием моего статуса занятости и зарплаты (подтверждение наличия средств)

У меня не было проблем, и моя виза была выдана. Я не присутствовал на конференции, хотя, и если бы я был, это только помогло бы процессу получения визы.

Бурхан Халид
источник
2

Это может отличаться в разных странах, но для Италии, как международного аспиранта в США, мне сказали в консульстве, что для участия в конференции это должен быть туризм, а не бизнес. Первоначально я выбрал бизнес и следовал за контрольным списком документов для деловой поездки. Однако, в отличие от туризма, в контрольном перечне предприятий не указано подтверждение проживания, поэтому я не принес его на прием. К счастью, они только что сказали мне отправить им подтверждение по электронной почте и все равно приняли мое заявление. Надеюсь, что это может быть полезно для тех, кто поедет в Италию.

user45754
источник
-5

Вам платят за участие в конференции? Если это так, дело будет иметь смысл. Однако, если нет, то это определенно поездка, которая является частью вашей учебы.

easymoden00b
источник
8
Я не согласен. Я регулярно выступаю на конференциях без оплаты. Я все еще называю это бизнесом. Что это не работа - и это важно.
Кейт Грегори
3
«Учеба» - неправильный выбор, если курс не начинается в Шенгене.
Гайот Фоу
3
На самом деле, даже штатные профессора, как правило, не получают зарплату (кроме как в своем собственном университете) при посещении академической конференции. Кандидаты в доктора наук находятся в точно такой же ситуации.
Расслабленный
1
@ user22996: Почему работа не может включать в себя возможности для удовлетворения потребностей в образовании? Я бы сказал, что это действительно так в тех местах, где кандидаты PhD работают в университетах и ​​оплачивают исследования, которые они проводят, что в то же время выгодно для их образования (переход к PhD).
ИЛИ Mapper
1
По моему опыту, когда штатные преподаватели посещают конференции, это считается частью их служебных обязанностей (им, конечно, не нужно тратить на это время отпуска), что делает его бизнесом.
Хеннинг Махолм