Может ли работодатель получать электронные письма, отправленные с помощью рабочего электронного письма, после удаления их в Outlook?

18

Если я удалю кучу электронных писем из outlook, сможет ли мой менеджер по-прежнему получать их и читать? Если да, могут ли они просмотреть все вложения?

microsoft-outlook Бен
источник
25
Потенциально. Если бы электронные письма были там в течение какого-то промежутка времени, они могли бы легко оказаться в цикле резервного копирования и, следовательно, быть извлеченными. Если бы вас «контролировали», то вы могли бы переслать копии ваших электронных писем кому-то другому, не зная об этом. Вы использовали свою электронную почту для вещей, которые вы не должны? ;)
Мокубай
3
да, я сделал то, о чем сожалею. Меня уволят, если мой менеджер узнает, или хуже ...
Бен
3
@Mokubai Ваш комментарий должен быть отдельным ответом. Я думаю, что это, по крайней мере, так же актуально для вопроса, как и особенности, связанные с мировоззрением, и говорит о том, что все, что когда-либо проходило через сервер вашего работодателя, можно было бы считать восстанавливаемым.
2015 года
7
Я думаю, вы знаете, но просто чтобы быть уверенным: если вы удалите отправленное сообщение, оно не исчезнет из почтового ящика получателя.
Арджан
3
Существует также разница между словами «может ли мой менеджер прочитать мою электронную почту», «может ли она передать мою электронную почту моему менеджеру, если ее попросят», «будет ли она передавать мою электронную почту моему менеджеру, если ее попросят», и «может и будет ли она передавать мою электронную почту суд, если на мою компанию подан иск из-за этого ". ИТ-отделы могут не выполнять требующие много времени запросы, если их не заказывает кто-то довольно высокопоставленный в компании; у них могут быть более важные дела.
gnasher729

Ответы:

34

Если вы используете Exchange Server, то да, это просто , любой удаленный элемент (ы) может быть восстановлен уполномоченным лицом, включая вложения, в течение срока хранения.

thims
источник
как долго длится срок хранения?
Бен
16
Это настраивается администратором.
thims
1
В зависимости от вашей версии Outlook найдите «Восстановить удаленные элементы», и вы сможете получить представление о том, как далеко они вернутся. Эта часть считается особенностью в случае, если люди делают ошибки.
Мэтт
Во многих системах баз данных удаленные элементы либо просто помечаются как удаленные и игнорируемые, либо просто перемещаются в таблицу «удаленных элементов». Многие другие хранят транзакции (различия), которые можно откатить. В соответствии с законом электронные письма должны храниться в течение длительного времени.
Йорик
18

TL; DR: они могут? Почти наверняка. Будут ли они? Обычно нет, если вы не дадите им повод или они не особенно плохое место работы.

Если бы электронные письма оставались там в течение какого-то промежутка времени, их легко можно было бы перехватить в цикле резервного копирования, и, следовательно, их можно было бы извлечь в случае, если у кого-то была причина подозревать, что вы удалили что-то, что может быть важно.

Если бы за вами следили, тогда ваш ИТ-отдел мог бы пересылать копии ваших электронных писем кому-то другому без вашего ведома. Также возможно, что вашему начальнику был предоставлен доступ к вашей электронной почте, если вас расследуют за проступки.

Поскольку вы использовали собственность компании, все, что вы отправили, могло пройти через любое количество систем. Брандмауэры, сканирующие корпоративные секреты, антивирусные сканеры и системы защиты данных, могли все поймать копию или, по крайней мере, взять строку темы и краткий отрывок письма.

Даже если ваша компания предоставляет «бесплатный» Wi-Fi в качестве любезности, это можно легко отслеживать и регистрировать. Раньше электронные письма отправлялись в виде открытого текста, так что каждый мог прочитать их, если бы захотел, к счастью, в почтовых клиентах шифрование сейчас более распространено.

Дело здесь в том, что в большинстве стран предоставление такого уровня доступа будет считаться неэтичным и потенциально незаконным, если не будут приняты какие-либо дисциплинарные меры. Я бы посчитал «нормой» для любого рабочего места попытки восстановления или иного мониторинга сотрудников без уважительной причины. Я слышал о местах, но в этих местах, как правило, есть менеджеры по производству банановых диктаторов, которые мало заботятся о мешках с мясом, которые засоряют их офис, и, как следствие, о высокой текучести кадров.

С другой стороны, резервные копии часто перерабатываются или очищаются, журналы удаляются через некоторое время, и люди забывают.

Мокубай
источник
2
И даже если резервные копии не очищены, они редко используются для этой цели, если только нет конкретного подозрения.
GolezTrol
@GolezTrol Да, я пытался добраться до этого момента в моем ответе. Любое разумное рабочее место будет доверять своим сотрудникам, предоставит им хоть какую-то свободу действий и конфиденциальность и не будет активно заниматься такими делами без причины. Они вполне способны на подобные действия, но любая система этического управления не сможет этого сделать, если только они не подозревают вас в том, что вы полностью не справляетесь с работой, или у вас нет причин подозревать, что вы злоупотребляете их имуществом или системами.
Мокубай
1
«но в этих местах, как правило, есть менеджеры по банановому диктатору» или они находятся в жестко регламентированной отрасли, где конфиденциальную информацию можно обменять на незаконную прибыль.
Арон
@Aron В этом случае я бы сказал, что вам четко сказали бы, что «из-за характера работы все коммуникации подлежат активному мониторингу и проверке», и вы почти наверняка не отправили бы электронные письма того типа, который кажется обеспокоенным OP. о в первую очередь. Вы уже знаете, что такой мониторинг является обычным явлением в вашем бизнесе, и вам не нужно спрашивать, возможно ли это после этого. Я знаю места, где то, что вы говорите, имеет место, но из контекста предположил, что это было «более спокойное» рабочее место.
Мокубай
@Mokubai, что означает «банановые» менеджеры-диктаторы?
Pacerier
0

К сожалению, все, что вы делаете на ноутбуке работодателя, считается собственностью компании. Я уверен, что вы подписали какое-то соглашение, когда указали, что ваш ноутбук является собственностью компании.

Даже если вы удалили электронные письма, ваша организация, скорее всего, будет иметь комплексную стратегию резервного копирования для восстановления всего удаленного, даже за несколько недель назад.

Шон Гилронан
источник
3
Аппаратные средства на самом деле не учитывают этот вопрос, и ваше заявление было бы неверным в некоторых европейских странах, где, например, личная электронная почта защищена от корпоративного надзора.
Лилиенталь
1
Я согласен с вашим первым абзацем, но ваш второй абзац не звучит правдоподобно. Я редко когда-либо вижу организации с надлежащим хранением резервных копий, и даже когда это происходит, возвращать отдельные почтовые ящики или элементы почтового ящика обычно слишком много работы, чтобы беспокоиться. Конечно, не стоит рисковать, полагая, что это не так.
Марк Хендерсон
0

Существует несколько способов сохранения электронной почты отдельно от резервной копии. Самый распространенный метод называется Journalling, и он не имеет ничего общего с Outlook. Он просто дублирует все входящие сообщения и сохраняет их в безопасном месте. Это гарантирует, что если к компании предъявляют иск и т. Д., Она имеет записи о каждом электронном письме, отправленном и полученном компанией.

Короче говоря, вы должны считать, что каждое письмо вы отправляете или получаете, каждый веб-страницы вы посещаете, каждый файл порно скачать на собственность компании будут документированы где-то. Как и многие другие заявили, что они редко используются, если на кону судебный процесс или интеллектуальная собственность.

syserss
источник