Я использую обмен для своих электронных писем, на которых я думаю, что у меня мало места. Вчера Outlook попросил меня архивировать электронную почту, чтобы уменьшить размер моей папки «Входящие». Что в действительности делает архивирование электронных писем, и будут ли архивированные письма удаляться с сервера обмена?
Спасибо
Outlook предложит вам сделать это независимо от того, мало ли у вас места. Архивирование перемещает электронные письма в другую папку в статическом PST-файле, хранящемся локально (PST-файлы, хранящиеся в сети, создают огромные проблемы с производительностью и могут привести к большему количеству сбоев, так что не стоит - оставайтесь на своем локальном диске и делайте его резервную копию)
Если вы архивируете или даже удаляете электронные письма, они все равно могут оставаться на сервере Exchange, так как, например, это можно настроить для хранения электронных писем до следующего успешного резервного копирования. Аналогично, в Exchange 2003 и более ранних версиях (и я вполне уверен, что то же самое применимо в 2007 г., но не в 2010 г.), если электронное письмо было отправлено двум или более пользователям на одном сервере почтовых ящиков, то электронное письмо сохраняется только один раз, вместе со списком тех, у кого еще есть этот адрес электронной почты. Только после того, как все удалили или заархивировали письмо, оно будет удалено из Exchange и сэкономит место на диске. Даже если это больше не будет учитываться в вашей квоте, вы можете не получить больше места, доступного для сервера Exchange.
Кроме того, если вы удаляете или архивируете электронные письма, и вы являетесь «последним в списке», и он удаляется, то создается резервная копия, и электронная почта действительно исчезает, это только освобождает место в хранилище сообщений, это не уменьшает количество занятого диска Это будет означать, что сначала может быть использовано свободное пространство, что на некоторое время замедлит увеличение размера хранилища (в зависимости от того, от чего вы избавляетесь и от того, какой объем почты обрабатывает сервер).
Архивирование в Outlook в основном означает, что все электронные письма, соответствующие критериям автоматического архивирования, либо удаляются, либо перемещаются в отдельный файл PST . Этот файл (обычно называемый «archive.pst») хранится на вашем локальном жестком диске. Архивные электронные письма будут удалены из вашей учетной записи Exchange, потому что это весь процесс.
У Microsoft есть статья, которая объясняет AutoArchiving более подробно.
источник