Маркировка диаграммы: продолжительность в минутах и ​​секундах

0

Я пытаюсь наметить продолжительность телефонных взаимодействий. В настоящее время они вводятся как значения времени суток (я не создавал рабочую книгу), даже если они на самом деле продолжительность значения, и Excel полностью отказывается строить диаграмму с ними, что приводит меня к ошибке сложности с иначе хорошо сформированным планом диаграммы.

Я пытаюсь получить график, который отображает эти значения в виде минут и секунд по оси Y с датами взаимодействий по оси X. Проблема заключается в том, что в оси Y Excel (2010) демонстрирует четкое предпочтение четких числовых значений, и мои данные в настоящее время вводятся как чч: мм: сс (напрямую, не рассчитывается).

Я хочу, чтобы график отображал, сколько минут и секунд в среднем было потрачено на определенный тип звонка в конкретную дату. Мне удалось преобразовать один набор значений на листе в целое число, используя функцию SECONDS, и я получил по крайней мере пригодный для использования график - но, очевидно, он работает только со значениями времени менее одной минуты (60 секунд). У меня есть еще один столбец, который я хотел бы наметить, который отображает время в минутах и ​​секундах с обычным значением минуты 1. Функция MINUTE переводит эти цифры в прямые минуты без секундных значений, что не особенно полезно для этих значений (поскольку я смотреть на график в диапазоне нескольких секунд).

У меня есть третий вариант, чтобы получить значения, которые я ищу?

Michael Hopcroft
источник
Можете ли вы привести пример того, как бы вы хотели, чтобы график выглядел? Я могу придумать как минимум 2 разных способа отображения этой информации (диаграммы Ганта и гистограммы).
dav
В лучшем случае я могу дать общее описание того, что я пытаюсь передать в таблице. Я пытаюсь показать тенденцию изменения продолжительности звонка или времени ожидания звонящего, прежде чем подключиться к кому-то, кто может им помочь. Вариации очень малы - в некоторых случаях всего две-три секунды - но мне нужно представить четкую картину тренда (время ожидания улучшается?) Обычно я использовал бы линейную диаграмму, чтобы показать тенденции, но эти значения разбивают линейные диаграммы из-за их формата.
Michael Hopcroft
@dav - проблема не в графике данных; почти любой тип диаграммы будет работать. Проблема заключается в маркировке оси Y таким образом, чтобы значения времени можно было легко интерпретировать.
fixer1234
На самом деле у меня также была проблема с ошибками сложности, которые являются ненормальными для такой диаграммы, которая в остальном хорошо построена.
Michael Hopcroft
Дважды вы упоминали «ошибки сложности», не сообщая нам, какими были точные сообщения об ошибках.
Jon Peltier

Ответы:

2

Оказывается, вы можете делать что хотите с помощью встроенных опций форматирования. Просто нанесите время продолжительности по мере их сохранения (значения времени). Щелкните правой кнопкой мыши по оси Y и выберите «Форматировать ось | Число. Среди форматов времени есть стандартный формат mm: ss.0; @. Выберите это, и оно появится в окне настройки. Отредактируйте это, чтобы читать: mm"m"ss"s" и нажмите кнопку Добавить. Метки осей будут отформатированы как 05m27s.

fixer1234
источник