Сравните два файла Excel

Мне нужно сравнить две таблицы Excel, чтобы увидеть, были ли изменены значения каждого пользователя в определенном столбце. В новой электронной таблице могут быть добавлены дополнительные пользователи, которые обновили строку старых пользователей.

ВАЖНО Это руководство относится к Microsoft Office профессиональный плюс 2013 или Office 365 профессиональный плюс. Функция сравнения электронных таблиц не включена в другие дистрибутивы Microsoft Office.

Сравнение электронных таблиц

В Windows 7 В меню «Пуск» Windows в разделе «Инструменты Office 2013» выберите «Сравнение электронных таблиц».

В Windows 8 На начальном экране нажмите Сравнение электронных таблиц. Если вы не видите плитку Spreadsheet Compare, начните вводить слова Spreadsheet Compare, а затем выберите ее плитку.

В дополнение к Spreadsheet Compare вы также найдете сопутствующую программу для Access - Microsoft Database Compare. Также требуется Office профессиональный плюс 2013. (В Windows 8 введите Database Compare, чтобы найти его.)

Сравните две книги Excel

1. Нажмите Главная> Сравнить файлы.

   

   Откроется диалоговое окно сравнения файлов.

2. Нажмите синий значок папки рядом с полем «Сравнить», чтобы перейти к местоположению более ранней версии вашей книги. Помимо файлов, сохраненных на вашем компьютере или в сети, вы можете ввести веб-адрес сайта, на котором сохранены ваши рабочие книги.

   

,

1. Щелкните зеленый значок папки рядом с полем «Кому», чтобы найти местоположение книги, которую вы хотите сравнить с более ранней версией, и нажмите кнопку «ОК».

   СОВЕТ Вы можете сравнить два файла с одинаковыми именами, если они сохранены в разных папках.

2. На левой панели выберите параметры, которые вы хотите видеть в результатах сравнения рабочей книги, установив или сняв флажки с таких параметров, как формулы, макросы или формат ячейки. Или просто выберите все.

   

   Нажмите OK, чтобы запустить сравнение.

Если вы получили сообщение «Невозможно открыть книгу», это может означать, что одна из книг защищена паролем. Нажмите кнопку ОК, а затем введите пароль рабочей книги. Узнайте больше о том, как пароли и сравнение таблиц работают вместе.

Результаты сравнения отображаются в виде двухпанельной сетки. Книга слева соответствует выбранному вами файлу «Сравнить» (обычно более старый), а книга справа соответствует файлу «К» (обычно более новому). Детали отображаются на панели под двумя сетками. Изменения выделяются цветом в зависимости от вида изменений.

Понимание результатов

• В параллельной сетке лист для каждого файла сравнивается с листом в другом файле. Если имеется несколько рабочих листов, они доступны при нажатии кнопок «вперед» и «назад» на горизонтальной полосе прокрутки.

  ПРИМЕЧАНИЕ. Даже если лист скрыт, он все равно сравнивается и отображается в результатах.

• Различия выделяются цветом заливки ячейки или шрифта текста, в зависимости от типа различия. Например, ячейки с «введенными значениями» (ячейки без формул) отформатированы зеленым цветом заливки в параллельной сетке и зеленым шрифтом в списке результатов панели. Нижняя левая панель - это легенда, показывающая, что означают цвета.

  

В примере, показанном здесь, результаты для Q4 в более ранней версии не были окончательными. Последняя версия рабочей книги содержит последние цифры в столбце E для Q4.

В результатах сравнения ячейки E2: E5 в обеих версиях имеют зеленую заливку, что означает, что введенное значение изменилось. Поскольку эти значения изменились, вычисленные результаты в столбце YTD также изменились - ячейки F2: F4 и E6: F6 имеют сине-зеленую заливку, что означает, что вычисленное значение изменилось.

Вычисленный результат в ячейке F5 также изменился, но более важной причиной является то, что в более ранней версии его формула была неверной (он суммировал только B5: D5, опуская значение для Q4). Когда книга была обновлена, формула в F5 была исправлена ​​так, что теперь она = SUM (B5: E5).

• Если ячейки слишком узкие для отображения содержимого ячейки, нажмите «Изменить размеры ячеек, чтобы подогнать их под размер».

  

Источник: Служба поддержки Microsoft