Почему при вставке диаграммы Excel в слайд PowerPoint текст выглядит ужасно?

7

У меня повторяющаяся проблема с Excel 2003 / PowerPoint 2003, где у меня есть красивая диаграмма в Excel, и я пытаюсь встроить ее в слайд PowerPoint. Довольно часто текст в диаграмме (метки, маркировка осей и т. Д.) Выглядит ужасно в PowerPoint, но когда я открываю встроенную диаграмму, в Excel она выглядит идеально.

Например, посмотрите эту очень простую презентацию с одним слайдом, содержащую простую диаграмму . Для тех, кто не готов загрузить файл PowerPoint, вот скриншот:

введите описание изображения здесь

Как вы можете надеяться, вы видите, что текст выглядит очень некрасиво - похоже, он был визуализирован как растровое изображение, а затем масштабирован (за исключением того, что я могу сказать, что это не то, что происходит, потому что кернинг символов также не работает).

Обратите внимание, что если я открою эту презентацию с помощью Office 2007, она будет выглядеть не так уж плохо - и если я открою встроенную диаграмму и сразу же закрою ее, она станет намного лучше. Это не происходит в Office 2003, хотя.

Если кто-нибудь знает, как я могу это исправить - или даже точно знает, что это известная проблема, которую нельзя решить - я был бы очень признателен.

Гэри МакГилл
источник
1
Это, вероятно, растровое изображение. Кернинг портится из-за того, что при масштабировании диаграммы соотношение сторон не сохраняется, то есть он масштабирует различные значения X & Y / height & width. У Jordan 1GT и Nicu Zecheru есть предложения, которые должны сработать.
DaveParillo
Попробуйте это решение, оно сработало для меня: kamalvaswani.quora.com/… Спасибо Камаль
Камаль
@KamalVaswani: мне давно приходилось беспокоиться об этом, но это звучит очень многообещающе. Благодарю. Вы хотите превратить это в ответ?
Гэри МакГилл

Ответы:

1

Один из способов обойти это, я думаю, сейчас - отредактировать шрифт в Excel - просто используйте шрифт меньшего размера, и он будет выглядеть почти так же хорошо, как и в оригинальном файле. (или просто измените размер диаграммы вручную)

Если вы добавите текстовое поле с тем же размером шрифта (Arial 14 в вашем случае), вы увидите, что оно выглядит так же, как и текст на диаграмме.

Нику Зечеру
источник
@Nicu: Хммм ... вы смотрите на картинку выше, или вы скачали файл PowerPoint? Потому что, когда я смотрю на файл PowerPoint, текст выглядит ужасно - дело не только в неправильном размере. На картинке это не очень хорошо видно, но если вы посмотрите внимательно, вы увидите, что символы расположены неправильно (например, посмотрите на «a» и «m» в «amet» - они сталкиваются друг с другом). В других чартах у меня был почти неразборчивый текст.
Гэри МакГилл
Да, я скачал файл и поиграл с ним (как в 2003, так и в 2007 году), и он выглядит довольно неплохо, если, например, изменить размер шрифта на 10. Завтра я еще посмотрю и вернусь с обновлением, спасибо!
Нику Зечеру
Ну, я играл с твоим файлом, но, опять же, мне кажется, что все в порядке, если я изменю размер шрифта. Извините, я не могу помочь вам с этим.
Нику Зечеру
1

Мне также не удалось загрузить ваш файл, но у меня есть пара предложений:

Во-первых, есть два разных способа встраивания диаграммы из Excel. Я не уверен, что ты сделал, но попробуй другой. Эти два способа:

a- скопируйте диаграмму в Excel и вставьте в слайд PPT

b- убедитесь, что диаграмма находится на отдельном отдельном листе в Excel, и убедитесь, что этот лист является активным листом при закрытии и сохранении файла. Затем на слайде PPT перейдите в меню вставки -> «объект» - и выберите опцию «создать из файла». Найдите файл Excel, и он будет вставлен в слайд.

Второе (и я думаю, что это лучший вариант) - это создание диаграммы в PowerPoint напрямую. Скопируйте данные из Excel и в PPT создайте новый слайд с макетом содержимого. Выберите значок диаграммы, и вы попадете в подпрограмму, где вы можете создать диаграмму. Вставьте ваши данные в таблицу данных, которую они вам дают. Он имеет почти все те же инструменты и опции, что и диаграммы Excel, и работает так же.

Когда вы закончите создание диаграммы, нажмите на слайд за пределами заполнителя, и он вернется к PPT с вашей новой диаграммой на слайде. Если вам нужно внести дополнительные изменения, просто дважды щелкните по графику, и он вернется к подпрограмме.

В качестве дополнительного преимущества, если вы создаете диаграмму самостоятельно, вы можете анимировать ее так, чтобы она появлялась по сериям, по категориям или даже по отдельным столбцам, если у вас есть что сказать по каждому из них.

Иордания 1GT
источник
@ Джордан: Спасибо. Я использовал метод а. Метод b не будет работать для меня, так как это должен быть встроенный символ Excel (я не буду утомлять вас подробностями).
Гэри МакГилл
1

Вы меняли мастер слайдов? Я только что заметил, что это происходит со мной только в одном файле PowerPoint, и это тот, где я изменил мастер.

Если я вставлю диаграмму в пустой файл PowerPoint, диаграмма будет выглядеть великолепно. Но когда я копирую и вставляю мастер из другого файла, тогда график становится все безобразным.

В моем случае это связано с некоторыми текстовыми полями, которые есть у меня в мастере слайдов. Если я уберу их из мастера, диаграмма будет выглядеть так же, как в Excel.

Wichogt
источник
0

Я не смог загрузить ваш пример, так как он требовал входа в систему, однако ...

Когда вы используете термин «встроенный», вы имеете в виду, что у вас есть встроенный объект Excel в Excel? Если это так, вы должны иметь возможность манипулировать шрифтом непосредственно в объекте Excel в Powerpoint.

Если вы поместили диаграмму в PowerPoint каким-либо другим способом, я думаю, что шрифт, который вы используете в Excel, недоступен для Powerpoint и использует замещающий шрифт - хотя это кажется маловероятным.

Если вы хотите, чтобы диаграмма выглядела лучше, и не требуется, чтобы она была интерактивной в PowerPoint, скопируйте диаграмму из Excel (щелкните правой кнопкой мыши - скопируйте) и вставьте ее в PowerPoint (PasteSpecial) как «расширенный метафайл изображения»).

Киже
источник
@Kije: для загрузки примера не требуется вход в систему - просто нажмите большую кнопку «Загрузить этот файл». Я действительно встроил диаграмму Excel в PowerPoint - и это важно для моих целей. Но дело в том, что если я открою диаграмму (щелкните правой кнопкой мыши на ней в PowerPoint и выберите «Открыть»), она будет отлично выглядеть в Excel, но все равно будет выглядеть ужасно, когда я вернусь в PowerPoint. Кажется, это проблема рендеринга в PowerPoint. Это определенно не шрифт - я использую Arial!
Гэри МакГилл
0

Попробуйте это, откройте вашу диаграмму (в powerpoint (Rclick-worksheet option-edit), когда она откроется в Excel, нажмите на диаграмму, сбросьте для соответствия стилю.

rcdc
источник
@ rcdc: Я не уверен, что вы подразумеваете под "rclick the chart, reset to match style"? Если я щелкну правой кнопкой мыши по диаграмме в Excel, у меня не будет опции «сбросить».
Гэри МакГилл
Извините, я использовал свой офис 2007 года. Я попробую еще раз.
rcdc
0

Когда вы вставляете диаграмму, в правом нижнем корнете должна быть «умная метка». Вы можете щелкнуть по нему, и на нем будет указан "стиль назначения соответствия" rcdc.

Это то, что я всегда делаю.

Barakando
источник
@Barakando: Как я сказал rcdc, это не вариант в Office 2003.
Гари МакГилл,