Что на самом деле означает «1 пользователь / 5 компьютеров» Office 365 для малого бизнеса?

За прошедший год мы использовали четыре лицензии Microsoft Office 365 для малого бизнеса на четырех пользователей, у каждого из которых были свои учетные записи Office 365, подключенные к их компьютерам.

Срок действия этих лицензий истек в начале августа, и мы готовились к их продлению. Однако коллега нашел, предположительно, более выгодную сделку: поставщик, предлагающий лицензию Office 365 для малого бизнеса Premium 1 на 5 пользователей , заявляя, что его можно установить на пять ПК по гораздо более низкой цене, чем лицензии, которые мы покупали прямо у Microsoft.

Мы добавили «супер дешевую» лицензию в нашу службу Office 365, присвоили ее учетной записи и настроили наши предыдущие четыре машины, которые использовались четырьмя разными людьми, и все использовали одну и ту же учетную запись.

Я понимаю, что «1 пользователь / 5 ПК» означает, что «один человек может использовать его со своей учетной записью на пяти разных компьютерах». Поэтому наше текущее развертывание будет нарушать лицензионное соглашение. Но я не могу найти никакой документации, подтверждающей это. Самое близкое, что я мог получить, было то, что кто-то сказал в этом сообщении на форуме Microsoft Office, что сотрудник службы поддержки Microsoft заявил об этом, но без какого-либо подтверждающего документа.

У кого-нибудь есть четкое описание того, как мы имеем право использовать эти лицензии?

Лицензирование Microsoft требует, чтобы у каждого пользователя была своя собственная лицензия независимо от количества устройств, на которых они активируют программное обеспечение.

В соответствии с Условиями Microsoft Online Services ^*, которые включают условия лицензирования для приложений Office 365, для каждого пользователя требуется подписная лицензия («User SL») :

Лицензия User SL требуется для каждого пользователя, который обращается к Онлайн-сервису, если иное не указано в Условиях, специфичных для Онлайн-сервиса.

^{источник: Условия использования Microsoft Online Services , стр. 4}

«Условия, относящиеся к онлайн-сервисам» приведены далее в документе и подтверждают, что отдельным пользователям предоставляется пять одновременных активаций программного обеспечения:

Каждый пользователь, которому Клиент назначает лицензию User SL, должен иметь учетную запись Microsoft, чтобы использовать программное обеспечение, предоставляемое вместе с подпиской. Эти пользователи:

• может активировать программное обеспечение, поставляемое с SL, на пяти одновременных операционных средах для локального или удаленного использования;
• может также установить программное обеспечение с активацией общего компьютера на сетевом сервере или в службах платформы Microsoft Azure и использовать программное обеспечение для создания, редактирования или сохранения документов. Для целей настоящего использования право «сетевой сервер» означает физический аппаратный сервер, предназначенный исключительно для использования Заказчиком. Это условие активации общего компьютера не распространяется на лицензию для клиентов на Office 365 Business; а также
• Необходимо подключать каждое устройство, на котором пользователь установил программное обеспечение, к Интернету не реже одного раза в 30 дней, иначе это может повлиять на функциональность программного обеспечения.

^{источник: Условия использования Microsoft Online Services , стр. 19}

^{* Также доступно на сайте корпоративного лицензирования Microsoft.}