Как заставить VLOOKUP вернуть * последний * матч?

Я привык работать с VLOOKUP, но на этот раз у меня есть проблема. Я не хочу первое соответствующее значение, но последнее. Как? (Я работаю с LibreOffice Calc, но решение MS Excel должно быть одинаково полезным.)

Причина в том, что у меня есть два текстовых столбца с тысячами строк, скажем, один - это список получателей транзакций (Amazon, Ebay, работодатель, продуктовый магазин и т. Д.), А другой - список категорий расходов (заработная плата, налоги, домашнее хозяйство, аренда и др.). Некоторые транзакции не всегда имеют одну и ту же категорию расходов, и я хочу получить самую последнюю использованную. Обратите внимание, что список отсортирован ни по одному столбцу (фактически по дате), и я не хочу менять порядок сортировки.

То, что у меня есть (исключая обработку ошибок), это обычная формула «первое совпадение»:

=VLOOKUP( 
[payee field] , [payee+category range] , [index of category column] , 
0 )

Я видел такие решения , но я получаю #DIV/0!ошибки:

=LOOKUP(2 , 1/( [payee range] = [search value] ) , [category range] )

Решением может быть любая формула, не обязательно VLOOKUP. Я также могу поменять местами столбцы получателя / категории. Просто не меняйте колонку сортировки, пожалуйста.

Бонусные баллы за решение, которое выбирает наиболее частое значение, а не последнее!

Вы можете использовать формулу массива для получения данных из последней соответствующей записи.

=INDEX(IF($A$1:$A$20="c",$B$1:$B$20),MAX(IF($A$1:$A$20="c",ROW($A$1:$A$20))))

Введите формулу, используя Ctrl+ Shift+ Enter.

Это работает как INDEX/ MATCHконструкция a VLOOKUP, но MAXвместо нее используется условное выражение MATCH.

Обратите внимание, что это предполагает, что ваша таблица начинается со строки 1. Если ваши данные начинаются с другой строки, вам нужно будет откорректировать ROW(...)деталь, вычтя разницу между верхней строкой и 1.

(Ответ здесь как отдельный вопрос для отсортированных данных.)

Если бы данные были отсортированы, вы могли бы использовать VLOOKUPс range_lookupаргументом TRUE(или опустить, так как это по умолчанию), который официально описан для Excel как «поиск приблизительного соответствия».

Другими словами, для отсортированных данных:

• установка последнего аргумента для FALSEвозврата первого значения и
• установка последнего аргумента TRUEвозвращает последнее значение.

Это в значительной степени недокументировано и неясно, но относится к VisiCalc (1979), и на сегодняшний день действует по крайней мере в Microsoft Excel, LibreOffice Calc и Google Sheets. В конечном счете, это связано с первоначальной реализацией LOOKUPв VisiCalc (а затем VLOOKUPи HLOOKUP), когда четвертого параметра не было. Значение определяется двоичным поиском с использованием включающей левой границы и исключительной правой границы (распространенная и элегантная реализация), что приводит к такому поведению.

Технически это означает, что поиск начинается с интервала-кандидата [0, n), где nесть длина массива, а условие инварианта цикла состоит в том, что A[imin] <= key && key < A[imax](левая граница <= цель, правая граница, которая начинается одна после конца, равна > цель; для проверки либо проверять значения в конечных точках до, либо проверять результат после) и последовательно разбивать и выбирать любую сторону, сохраняющую этот инвариант: путем исключения одна сторона будет, пока вы не доберетесь до интервала с 1 членом [k, k+1), и алгоритм затем возвращает k. Это не должно быть точное совпадение (!): Это просто самое близкое совпадение снизу. В случае дублирующих совпадений это приводит к возвращению последнего совпадения, так как требует, чтобы следующее значение было большечем ключ (или конец массива). В случае дубликатов вам нужно некоторое поведение, и это разумно и легко реализовать.

Это поведение явно указано в этой старой статье базы знаний Майкрософт (выделение добавлено): «XL: Как вернуть первое или последнее совпадение в массиве» ( Q214069 ):

Вы можете использовать функцию LOOKUP () для поиска значения в массиве отсортированных данных и возврата соответствующего значения, содержащегося в этой позиции, в другом массиве. Если значение поиска повторяется в массиве, оно возвращает последнее найденное совпадение . Такое поведение верно для функций VLOOKUP (), HLOOKUP () и LOOKUP ().

Официальная документация для некоторых таблиц приведена ниже; ни в одном из них не указано поведение «последнее совпадение», но оно подразумевается в документации Google Sheets:

• Майкрософт Эксель

  TRUE предполагает, что первый столбец в таблице отсортирован по номерам или по алфавиту, а затем будет искать ближайшее значение .

• Google Sheets :

  Если is_sortedэто TRUEили опущено, возвращается ближайшее совпадение ( меньше или равно ключу поиска)

Если значения в массиве поиска являются последовательными (т. Е. Вы ищете наибольшее значение, например, самую последнюю дату), вам даже не нужно использовать функцию INDIRECT. Попробуйте этот простой код:

=MAX(IF($A$1:$A$20="c",$B$1:$B$20,)

Снова введите формулу, нажав CTRL + SHIFT + ВВОД.

У меня была попытка в наиболее частом значении. Не уверен, что это будет работать в libreOffice, но, похоже, работает в Excel

= ИНДЕКС ($ B $ 2: $ B $ 9, MATCH (МАКС (- ($ A $ 2: $ A $ 9 = D2) * COUNTIFS ($ B $ 2: $ B $ 9, $ B $ 2: $ B $ 9, $ A $ 2 : $ A $ 9, D2)), - ($ A $ 2: $ A $ 9 = D2) * COUNTIFS ($ B $ 2: $ B $ 9, $ B $ 2: $ B $ 9, $ A $ 2: $ A $ 9, D2, ), 0))

Столбец A будет получателем, столбец B будет категорией, D2 - получатель, по которому вы хотите фильтровать. Я не уверен, почему он добавляет дополнительные разрывы строк в функцию выше.

Моя функция найти последнюю ячейку будет выглядеть следующим образом:

= НЕПОСРЕДСТВЕННЫЙ («B» & MAX (- ($ A $ 2: $ A $ 9 = D2) * ROW ($ A $ 2: $ A $ 9)))

Косвенный позволяет мне указать столбец, который я хочу вернуть, и найти строку напрямую (поэтому мне не нужно вычитать количество строк заголовка.

Обе эти функции должны быть введены с помощью Ctrl + Shift + Enter

=LOOKUP([payee field] , [payee range] , [category range])

Это даст вам последнее значение

Получу ли я бонусные баллы за опоздание на 3 года?

Вы получили #DIV/0!ошибки, потому что вы должны написать свою формулу, например:

=LOOKUP(2;IF(([payee range] = [search value]);1;"");[category range])

это будет работать и найдет последний матч.

([payee range] = [search value]) : булева матрица ИСТИНА / ЛОЖЬ

IF(([payee range] = [search value]);1;"") : псевдобулева матрица 1 / ""

=LOOKUP(2; {pseudo-boolean matrix 1/""} );[category range]): всегда возвращать последнюю 1позицию