Управление личными документами [закрыто]

Как вы храните, поддерживаете, ищите и индексируете документы, руководства и личные заметки?

Я, как программист, регулярно собираю API-документацию, руководства, статьи, фрагменты кода и документы, связанные с программированием (pdf, doc, ....). Как другие программисты справляются с этой ситуацией?

Я хотел бы настроить личную стратегию управления документами на Linux.

Я просто сбросить их в папках где - то и пусть BEAGLE ^{мертвую} обрабатывать их.

[править]
Сайт Beagle мертв.
Последняя заархивированная копия: http://web.archive.org/web/20110511085659/http://beagle-project.org/Main_Page Исходный код на https://git.gnome.org/browse/beagle

Я использую частную сеть TWiki на своем веб-сервере. TWiki доступен как «управляемое приложение» от моего хостинг-провайдера; все, что мне нужно было сделать, это настроить его по своему вкусу. Но я знаю по своему опыту, что это также довольно просто установить вручную.

Таким образом, информация доступна мне где угодно - не только на компьютере, которым я сейчас пользуюсь. И это работает независимо от того, работает ли на моем текущем компьютере Linux, Windows, Macintosh, BSD или UNIX ... или что-то еще на тот момент, если у него есть «современный» браузер.

Я с Кеном просто позволяю поиску на рабочем столе справиться со мной, я не настолько организован!

Я предпочитаю Трекер Биглю. Это немного легче вес . Метапакет это «трекер».

Трекер интегрируется с Deskbar , Nautilus , Totem , Catfish , & Kio-find & more.

На Mac я использую Yojimbo , который качает и делает все это, с отличным интерфейсом. В Linux я использую Tomboy для заметок и списков, что, вероятно, составляет 60% от того, для чего я использую Yojimbo, но в данный момент я просто использую голые каталоги для управления документами.

Кроме того, эта тема, вероятно, хороший кандидат в вики.

Вы пробовали Google Desktop для Linux ? Версия для Windows просто потрясающая.

Я использую DokuWiki (вики без db backend, только текст и вложенные файлы) в течение трех лет, недавно пробовал twiki (это мне показалось слишком медленным, но у него есть замечательные плагины) и Redmine (более ориентированный на программирование - функции, проекты, ошибки ... красиво интегрируется с репозиториями svn / git, имеет собственную вики).

Я поддерживаю список полезных ссылок на документацию в закладках своего браузера. Кроме того, папка «Документация» на моем жестком диске содержит небольшое количество материалов, недоступных в Интернете. В большинстве случаев я просто обращаюсь к Google за рассматриваемым руководством, когда оно мне нужно, поскольку хранение локальной копии онлайн-руководств - пустая трата времени и более или менее проигрышная битва.

Я использую Evernote и оплачиваю расширенный сервис (хотя я использовал бесплатную версию очень давно). Возможность отправлять сообщения по электронной почте, добавлять заметки из различных браузеров, доступ из Blackberry и т. Д. - все это стоит того. Платная версия содержит вложения всех типов, которые я нашел полезными с течением времени. Это и избавляет от ужасной надоедливой рекламы. Вероятно, почему реклама там в первую очередь.

Использование его из любого места - огромный плюс в моей книге. Веб-клиент позволяет мне получить что-то, если я на чужом и чужом компьютере.

Я делаю очистку каждые пару недель, чтобы удалить все, что я забыл сохранить в архиве, как только я закончу с этим. Я пытался начать организацию GTD с этим, но я еще недостаточно организован для этого. Но я добираюсь туда ...

У меня есть аккаунт Dropbox, и я размещаю всю свою документацию, фрагменты и т. Д. В виде файлов в структуре каталогов.

Он имеет иерархию и легко доступен для поиска с помощью grep и find. Очень низко технологичен и имеет очень низкую ценность "играть с крутыми инструментами как прокрастинация", но, похоже, он справляется.

Я взглянул на трекер, работающий на Ubuntu 9.04, и имел повреждение индекса. Мне нравится Google Desktop, но я не уверен, как это повлияет на бизнес-среду.

Я собираюсь снова попробовать Tracker на Ubuntu 9.10, возможно, ошибки исправлены.

Я проиндексировал свои документы с помощью Hyperestraier и настроил персональный сайт с помощью apache + userdir + cgi для внешнего поиска. Я хорошо работаю, но чувствую себя немного сверх. Также ваши файлы должны быть в вашей директории public_html, иначе ссылки не будут работать.

Есть ли что-нибудь еще для Linux?

Я использовал разные инструменты для обслуживания документов, такие как битрикс, SharePoint и т. Д. Но столкнулся с одной проблемой во всех из них: они предоставляют полный пакет услуг с пакетом премиум-класса, но у всех есть одни и те же и некоторые разные функции.

Моя проблема не только в сохранении или обработке моих документов, но и в управлении командой, в которой мне нужна система обработки документов или управления документами. Я нашел 3 гиганта в индустрии управления документами Laserfiche , AIIM и Onbase. Я использую Laserfiche, который довольно хорош. Вы можете посмотреть на все из них, что лучше для вас