Сервер локальной сетевой почты (IMAP) для резервного копирования старых писем

Сначала немного контекста:

Я управляю бизнес-сетью с 30 рабочими станциями Windows, на каждой из которых установлен и настроен Outlook для учетной записи Exchange. Сервер Exchange предоставляет 4 ГБ пространства на учетную запись, но многие пользователи быстро заполняют это пространство. До сих пор решение было быстрым и грязным: локальный PST-архив, куда можно перенести все старые письма, чтобы освободить место для новых. Это работает, но это локальный архив, и необходимо регулярно выполнять резервное копирование, чтобы предотвратить потерю писем в случае проблем с ПК. Резервное копирование PST-файла ... сложно, так как Outlook необходимо закрыть, а большой файл необходимо скопировать по сети (даже 10 ГБ для некоторых пользователей) или с использованием некоторых инкрементных резервных копий, таких как rsync (боль в настройке). Вряд ли это может быть сделано автоматически (только потому, что Outlook должен быть закрыт), и не все пользователи могут / хотят.

--- конец контекста ---

Вчера у меня возникла идея: почему бы не настроить локальный почтовый сервер IMAP и настроить учетную запись IMAP вместо локального файла pst? Таким образом, все пользователи могут хранить свои старые электронные письма в этой локальной учетной записи, которые могут быть легко скопированы на сервере.

Но ... это кажется слишком легким ... и я не нахожу никаких ссылок на подобное решение до сих пор, поэтому мне было интересно:

в чем проблема? Что мне не хватает? Как вы думаете, это будет жизнеспособным решением?

ОБНОВИТЬ

Новые факты и проблемы:

IMAP - это двунаправленный протокол (он позволяет загружать электронные письма) *;
Outlook (и другие почтовые клиенты) заставит также настроить SMTP-сервер, это должно быть решено с использованием поддельного SMTP-сервера (необходимо проверить);
Загрузка электронной почты в учетную запись IMAP кажется медленным процессом (проверяется в локальной сети);
Этот метод мог бы работать, но все еще кажется излишним

*** Или использовать SMTP для загрузки?

email backup microsoft-outlook lelmarir
источник

Более простым решением было бы архивировать каждое полученное письмо. Таким образом, пользователям не нужно беспокоиться о резервном копировании электронной почты, если они этого не хотят. Есть коммерческие решения для этого.

Ramhound

@Ramhound, это не очень хорошее решение, поскольку оно также будет архивировать нежелательные электронные письма, включая СПАМ, может также создавать неконтролируемые архивы конфиденциальных электронных писем.

Джулиан Найт

@JulianKnight - у них есть решения, которые удаляют спам и шифруют оставшиеся электронные письма.

Ramhound

Это не указано. Тем не менее, вы могли бы сделать это, но теперь это становится все более сложным, поскольку вы должны убедиться, что вы делаете вещи в правильном порядке. В любом случае, вы все еще слишком много архивируете, так как большинство писем могут быть удалены, но только пользователи знают, какие именно.

Джулиан Найт

@Ramhound, Джулиан Найт прав, архивация всех электронных писем была бы слишком большой, и нет никакого способа установить автоматический фильтр (единственный, кто может сказать, нужно ли хранить почту, является пользователем)

lelmarir

Ответы:

Вместо того, чтобы использовать локальный сервер IMAP, почему бы не создать надлежащий сервер IMAP и предоставить пользователям доступ в качестве дополнительных учетных записей?

Типичные IMAP-серверы будут хранить данные в формате, который очень легко создать резервную копию и восстановить.

Я думаю, что ответ @ thims может быть лучше, хотя :)

Одна небольшая проблема с любым из этих решений заключается в том, что я не думаю, что пользователи могут установить эти местоположения в качестве местоположения архива, чтобы они не могли использовать автоматическое архивирование Outlook. (Не уверен насчет этого - кто-нибудь еще может уточнить?)

Джулиан Найт
источник

Да, это именно то, что я имел в виду, под «локальным» я имел в виду только локальную сеть (и без возможности отправки / получения), просто чтобы не нужно было устанавливать статические публичные ip и dns. Я могу обойтись без автоматического архивирования, я представляю (из того, что я вижу, это работает только с pst файлами).

Лельмарир

О хорошо Извините, что неправильно понял. В таком случае, это совершенно нормальная идея. Его преимущество в том, что он довольно прост в настройке (сервер IMAP является самой простой частью настройки почты с открытым исходным кодом), и его легко создать резервную копию.

Джулиан Найт

Просто настройте общие папки Exchange, поместив базу данных на надежный жесткий диск и предоставив соответствующие разрешения для пользователей (скажем, по одному пользователю на папку). После этого каждый пользователь сможет выбрать свою общую папку для целей архивирования.

thims
источник

Я забыл упомянуть, что сервер Exchange не мой, и владелец будет взимать дополнительную плату, которую я бы попросил. Также я не могу настроить другой сервер Exchange (из-за цены).

Лельмарир

Хорошо, тогда почему бы просто не разместить там архивные файлы PST прямо на вашем файловом сервере и подключить их по локальной сети? Это не лучшее решение для PST в работе, но может подойти для целей архивирования.

thims

Некоторые рабочие станции являются ноутбуками, и даже для настольных ПК я бы не стал доверять локальному соединению для файла, который должен быть заблокирован Otlook, это наверняка рано или поздно приведет к повреждению. А когда ноутбук отключится, он потеряет архив, вместо этого imap сможет сохранить локальный кеш.

Лельмарир

@ thims - НЕТ! Это не очень хорошая идея. Это рецепт для поврежденных файлов PST. Мало того, что MS не рекомендует это, я могу сказать из первых рук, что это очень хороший способ потерять большие объемы данных (хотя это уменьшает объем вашего архива!)

Джулиан Найт,

@lelmarir: хотя использование PST по локальной сети не является хорошим решением, IMAP не будет работать вообще.

thims