У меня есть папка в MS Outlook, которая называется Technology , а по технологии у меня есть Software and Hardware .
Если я настрою правила для автоматической пересылки электронной почты в папку « Программное обеспечение» или « Оборудование », я не пойму, что есть непрочитанные сообщения, если не разверну папку технологий .
Я ожидаю, что сама технология покажет, что в ее структуре папок есть непрочитанные элементы.
Есть ли способ сделать это?
microsoft-outlook
Лиора
источник
источник
Ответы:
У меня есть частичный ответ для вас, который я использую, чтобы показать количество непрочитанных элементов в подпапках.
Этот метод дает общее количество ВСЕХ непрочитанных предметов; но не непрочитанное количество для каждой подпапки.
Вы устанавливаете это один раз, и оно будет отслеживаться без дальнейших действий от вас.
У меня настроено окно Outlook для показа, настроенного на отображение панели навигации ( Alt-F1 ), как это
Затем я создаю папку поиска для подсчета непрочитанной почты, как показано на следующих двух рисунках:
Это ведет подсчет непрочитанных предметов и покажет их список. Перетащите папку « Непрочитанная почта » на панель « Избранное» на панели навигации, чтобы она всегда была видна даже при свернутых папках поиска .
В качестве бонуса, я считаю, что это очень удобный способ отслеживать все элементы FLAGGED,
источник
Единственный простой способ заставить Outlook отображать количество непрочитанных подпапок «Программное обеспечение» или «Оборудование» - это переместить их на тот же уровень, что и папки «Входящие», «Исходящие» и все остальные папки, поставляемые Outlook.
По сути, отмена иерархии является единственным решением. Число непрочитанных не распространяется, и никогда не делало этого ни в одной версии Outlook, в прошлом или настоящем. Также не существует какого-либо аддона, который мог бы это сделать (некоторые из таких аддонов в большинстве случаев могут показывать вам предупреждения о непрочитанной почте).
Это решение не так шокирует, как кажется, так как единственное другое решение: создание пользовательских папок поиска, по сути, одно и то же. За исключением того, что он объединяет все папки поиска без иерархии в папке «Папки поиска», а не в корневой папке.
источник
Вы также можете создать «Пользовательскую папку поиска», аналогичную описанной выше, которая просматривает каждую вложенную папку, которую вы хотите просмотреть.
Начните с создания папки поиска. Затем выберите последний вариант, «Создать пользовательскую папку поиска». Назовите его и нажмите кнопку «Критерии». На вкладке «Дополнительные варианты» установите флажок «Только элементы» и выберите «непрочитанные» в раскрывающемся списке. Затем на вкладке «Дополнительно» создайте пользовательские критерии. Это может быть teadeous, если у вас много папок, но это будет работать. Для «Поля» используйте «В папке». Установите условие "IS" и установите значение как имя подпапки. Если вы добавите правило для каждой подпапки, вы получите общее непрочитанное для всех подпапок.
источник
Как насчет того, чтобы вместо использования папок использовать категории. Конечно, есть один уровень папок, но при этом категории будут работать одинаково (за исключением того, что у вас не будет этого иерархического дерева слева). В качестве бонуса вы можете назначить более одной категории почтовому элементу. В любом случае тег и поиск работают лучше, чем традиционный подход к картотеке.
источник
Допустим, у вас есть основная папка с именем «Бухгалтерия», тогда у вас есть подпапки с разными сотрудниками из бухгалтерии. Например:
Для Мэри, Джо и Алекса вы уже установили правило, которое, если вы получаете электронное письмо от Мэри, помещает его в папку Мэри и так далее.
Чтобы свернутая папка отображала все непрочитанные электронные письма в ваших подпапках, вы создаете новое правило, которое гласит: когда электронное письмо отправлено Мэри; или Джо; или Алекс; затем поместите КОПИЮ электронного письма в папку: Бухгалтерия.
Таким образом, каждый раз, когда одна из ваших вложенных папок получает электронное письмо, копия отправляется в основную папку, которая будет подсчитывать, сколько писем. К вашему сведению, это было проверено мной только в 2007 году, но я уверен, что оно работает и в более новых.
источник
Если вы закроете и снова откроете Outlook, он может работать, если он не продолжает читать:
Запустите Outlook, используя "/ cleanips". У меня есть 32-битный Outlook, так что это было в моей системе.
"C: \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ Office15 \ OUTLOOK.EXE" / cleanips
После запуска Outlook. Используйте приведенные выше инструкции, чтобы снова включить «Использовать режим кэширования Exchange» и выйти из Outlook. Затем снова запустите Outlook с "/ cleanips".
"C: \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ Office15 \ OUTLOOK.EXE" / cleanips
После этого количество непрочитанных сообщений электронной почты для каждой папки Exchange должно отобразиться снова.
источник