Как заставить Outlook показывать непрочитанное количество папок, включая подпапки?

44

У меня есть папка в MS Outlook, которая называется Technology , а по технологии у меня есть Software and Hardware .

Если я настрою правила для автоматической пересылки электронной почты в папку « Программное обеспечение» или « Оборудование », я не пойму, что есть непрочитанные сообщения, если не разверну папку технологий .

Я ожидаю, что сама технология покажет, что в ее структуре папок есть непрочитанные элементы.

Есть ли способ сделать это?

Лиора
источник
5
Жаль, что MS добавляет тонны функций, но игнорирует такую ​​важную функцию, которая в основном нарушается при использовании подпапок с фильтрами.
Яба
2
Microsoft, эта функция была бы очень полезной!
CrazyTim
Ну, этому вопросу более 10 лет. Если бы только Microsoft проводила простые исследования рынка и / или читала интернет для обратной связи ... Может быть, до 2030 года это будет особенность!
FreeSoftwareServers

Ответы:

28

У меня есть частичный ответ для вас, который я использую, чтобы показать количество непрочитанных элементов в подпапках.

Этот метод дает общее количество ВСЕХ непрочитанных предметов; но не непрочитанное количество для каждой подпапки.

Вы устанавливаете это один раз, и оно будет отслеживаться без дальнейших действий от вас.

У меня настроено окно Outlook для показа, настроенного на отображение панели навигации ( Alt-F1 ), как это

альтернативный текст

Затем я создаю папку поиска для подсчета непрочитанной почты, как показано на следующих двух рисунках:

альтернативный текст

альтернативный текст

Это ведет подсчет непрочитанных предметов и покажет их список. Перетащите папку « Непрочитанная почта » на панель « Избранное» на панели навигации, чтобы она всегда была видна даже при свернутых папках поиска .

альтернативный текст

В качестве бонуса, я считаю, что это очень удобный способ отслеживать все элементы FLAGGED,

Киже
источник
Аааа, действительно хорошее решение :) +1 и + пиво! Даже сегодня, используя Outlook 2010, это все еще единственный способ сделать это.
Петр Кула
4
Outlook 2013, и все же эта функция не реализована. YAY приоритеты.
PiousVenom
Эта ссылка мне тоже помогла msoutlook.info/question/unread-item-count-collapsed-folders
митака
6

Единственный простой способ заставить Outlook отображать количество непрочитанных подпапок «Программное обеспечение» или «Оборудование» - это переместить их на тот же уровень, что и папки «Входящие», «Исходящие» и все остальные папки, поставляемые Outlook.

По сути, отмена иерархии является единственным решением. Число непрочитанных не распространяется, и никогда не делало этого ни в одной версии Outlook, в прошлом или настоящем. Также не существует какого-либо аддона, который мог бы это сделать (некоторые из таких аддонов в большинстве случаев могут показывать вам предупреждения о непрочитанной почте).

Это решение не так шокирует, как кажется, так как единственное другое решение: создание пользовательских папок поиска, по сути, одно и то же. За исключением того, что он объединяет все папки поиска без иерархии в папке «Папки поиска», а не в корневой папке.

harrymc
источник
4

Вы также можете создать «Пользовательскую папку поиска», аналогичную описанной выше, которая просматривает каждую вложенную папку, которую вы хотите просмотреть.

Начните с создания папки поиска. Затем выберите последний вариант, «Создать пользовательскую папку поиска». Назовите его и нажмите кнопку «Критерии». На вкладке «Дополнительные варианты» установите флажок «Только элементы» и выберите «непрочитанные» в раскрывающемся списке. Затем на вкладке «Дополнительно» создайте пользовательские критерии. Это может быть teadeous, если у вас много папок, но это будет работать. Для «Поля» используйте «В папке». Установите условие "IS" и установите значение как имя подпапки. Если вы добавите правило для каждой подпапки, вы получите общее непрочитанное для всех подпапок.

Д Уэйд
источник
0

Как насчет того, чтобы вместо использования папок использовать категории. Конечно, есть один уровень папок, но при этом категории будут работать одинаково (за исключением того, что у вас не будет этого иерархического дерева слева). В качестве бонуса вы можете назначить более одной категории почтовому элементу. В любом случае тег и поиск работают лучше, чем традиционный подход к картотеке.

Ник
источник
где вы можете увидеть категории в списке?
leora
когда вы входите в любую папку, вы можете настроить ее по порядку по категориям, а затем свернуть все
Nick
Кроме того, щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца в сетке входящих сообщений, щелкните Выбор поля. Вы можете выбрать категорию из этого списка
Ник
0

Допустим, у вас есть основная папка с именем «Бухгалтерия», тогда у вас есть подпапки с разными сотрудниками из бухгалтерии. Например:

Accounting Department
      Mary
      Joe
      Alex

Для Мэри, Джо и Алекса вы уже установили правило, которое, если вы получаете электронное письмо от Мэри, помещает его в папку Мэри и так далее.

Чтобы свернутая папка отображала все непрочитанные электронные письма в ваших подпапках, вы создаете новое правило, которое гласит: когда электронное письмо отправлено Мэри; или Джо; или Алекс; затем поместите КОПИЮ электронного письма в папку: Бухгалтерия.

Таким образом, каждый раз, когда одна из ваших вложенных папок получает электронное письмо, копия отправляется в основную папку, которая будет подсчитывать, сколько писем. К вашему сведению, это было проверено мной только в 2007 году, но я уверен, что оно работает и в более новых.

Майкл Китон
источник
2
Но не оставляет ли это непрочитанную копию в суперпапке даже после того, как вы прочитали (и, возможно, удалили) из подпапки?
Курт Дж. Сэмпсон
-2
  1. В Outlook - Перейти к файлу | Настройки учетной записи, затем «Настройки учетной записи в выпадающем меню».
  2. Выберите вкладку «Файлы данных».
  3. Выберите свою учетную запись / местоположение в отображаемом списке и нажмите кнопку «Настройки ...».
  4. В появившемся диалоговом окне выберите вкладку «Дополнительно».
  5. Снимите флажок «Использовать режим кэширования Exchange».
  6. Нажмите «ОК».

Если вы закроете и снова откроете Outlook, он может работать, если он не продолжает читать:

  1. Закройте Outlook.
  2. Запустите Outlook, используя "/ cleanips". У меня есть 32-битный Outlook, так что это было в моей системе.

    "C: \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ Office15 \ OUTLOOK.EXE" / cleanips

  3. После запуска Outlook. Используйте приведенные выше инструкции, чтобы снова включить «Использовать режим кэширования Exchange» и выйти из Outlook. Затем снова запустите Outlook с "/ cleanips".

    "C: \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ Office15 \ OUTLOOK.EXE" / cleanips

После этого количество непрочитанных сообщений электронной почты для каждой папки Exchange должно отобразиться снова.

mike103192
источник