Как настроить приложение Microsoft Office (Word / Excel), чтобы перестать добавлять личные данные в документ?

2

Я создал документ Word (* .doc или .docx) или документы Excel ( .xls или * .xlsx).

Иногда эти документы необходимо отправить какому-либо клиенту и, следовательно, требовать удаления личной информации из этих документов.

Есть ли способы настроить Microsoft Word и / или Microsoft Excel, чтобы прекратить вставку личной информации в документы?

Это потому, что если у меня есть 100 документов (в разных папках и разного типа - Word и Excel), мне нужно будет нажать Remove Properties and Personal Informationдля каждого файла в разных папках.

Я хочу настроить Microsoft Word и / или Microsoft Excel таким образом, чтобы все новые файлы (документы Word или Excel) больше не требовали ручного удаления свойств и личной информации.

введите описание изображения здесь

microsoft-excel microsoft-word microsoft-office microsoft-excel-2007 microsoft-excel-2010 Джек
источник

Ответы:

2

Не совсем уверен, что это возможно по умолчанию. Вы можете удалить свойства с помощью макроса. Вы можете сохранить макрос в шаблоне Word Normal и создать личную книгу Excel.

Мне часто нужно удалить личную информацию из файлов, и в моей личной книге макросов есть макрос Excel, который выглядит следующим образом:

Option Explicit

Sub RemoveProperties()
    ActiveWorkbook.RemoveDocumentInformation (xlRDIDocumentProperties)
    ActiveWorkbook.Save
End Sub

То же самое для Word выглядит так

Option Explicit

Sub RemoveProperties()
    ActiveDocument.RemoveDocumentInformation (wdRDIDocumentProperties)
    ActiveDocument.Save
End Sub

Я добавил кнопки в QAT Word и Excel со значком ластика. Кнопка запускает эти макросы для отдельных файлов. Когда мне нужно удалить свойства файла, я просто нажимаю кнопку в QAT.

teylyn
источник
Этот макрос хорош, но тогда мне все равно придется помнить, что нужно нажать эту кнопку, чтобы активировать макрос для удаления свойств и личной информации. Я бы предпочел решение, которое я настраиваю раз и навсегда, чтобы в будущих новых файлах не было личной информации. Тем не менее, я благодарен за ваш ответ, что мы можем использовать макрос для выполнения таких действий
Джек,
В Office нет настройки для подавления свойств документа, AFAIK. Единственный способ автоматизации - с VBA. Вы можете запустить макрос при создании нового файла. Но когда новый файл будет сохранен, свойства будут заполнены. Чтобы очистить свойства с помощью макроса, макрос должен находиться в самом файле. Это означает, что каждый макрос Word doc или Excel должен быть файлом с поддержкой макросов. Это, вероятно, не жизнеспособный сценарий. Из коробки все файлы имеют свойства. Если вы хотите удалить их, вы должны делать это по одному, как требуется.
Тейлин