Как отобразить в области чтения самое последнее сообщение, отправленное или нет, о беседе, если щелкнуть беседу в папке входящих сообщений Outlook 2010?

9

Если в папке «Входящие» я щелкну беседу на панели сообщений , даже если я с тех пор отправил ответ, Outlook 2010 отобразит последнее полученное письмо на панели чтения . Я хочу, чтобы в разговоре отображалось последнее отправленное или полученное письмо.

Outlook Web App отображает весь диалог в области чтения , с самым последним активным (развернутым) электронным письмом, даже если оно было отправлено . Даже это будет приемлемой альтернативой (если не предпочтительным).

Обратите внимание , что Outlook 2010 уже в виде разговора и вовсе показывает отправленное сообщение , когда разговор расширяется.

Редактировать: мне удалось несколько повторить это, сделав папку поиска (см. Ниже). Было бы неплохо заставить его работать на входящей почте.

Изменить 2: Частичное решение с использованием папки поиска :

Мне удалось создать папку поиска, в которую входила вся почта, не содержащаяся в «Удаленных», сгруппированная по беседе и отсортированная по дате. В этой папке, когда я нажимаю на разговор, самое последнее электронное письмо, отправленное или полученное , отображается в области чтения. Я также выбрал папку для более заметного отображения и использовал метод NBO для запуска Outlook в ней. Это именно та функция (почти, см. Предостережение ниже), которую я хочу, только в папке «Входящие».

Предостережение

Перемещение разговоров в папках поиска работает иначе, чем в папке «Входящие». В папке «Входящие» перемещение разговора в другую папку перемещает только полученные * электронные письма. В папках поиска перемещаются все соответствующие * электронные письма (включая отправленные ).

** - Я не проверил полностью условия, когда электронные письма перемещаются, поэтому может быть перемещено больше или меньше, чем указано выше. *

user1936123
источник
Мне понадобилось навсегда, чтобы понять это. В Outlook 2013 (по крайней мере) при создании папки поиска флажок « Показать как беседы» на ленте просмотра отображается серым цветом. Вместо этого вам нужно перейти к View Settings (та же лента), затем Group By ... , снимите флажок Автоматически группировать по договоренности , а затем в разделе Group items by выберите Conversation . Теперь флажок Показать как разговоры установлен.
Travesty3
Та же проблема с Outlook 2016. Довольно раздражает ...
Ugo

Ответы:

3

Это особенность, а не ошибка.

Outlook показывает сообщения в текущей папке, и если вы установите флажок «Показывать сообщения из других папок», он также отобразит их в цепочке бесед, но по умолчанию выберет только последнюю из этой папки.

Это может быть полезно: на вкладке «Вид» → «Настройки беседы» установите для всех параметров значение «Всегда расширять» и для отступа. По крайней мере видно, что вы отправили более новое сообщение.

Другой вариант, который вы прокомментировали, - создать папку поиска, включающую все входящие и отправленные элементы, и установить ее в качестве начальной папки для outlook, перейдя в «файл» - «Параметры» - «Дополнительно» и изменив запуск и выход Outlook - см. Скриншоты : введите описание изображения здесь Избранные

НБО
источник
Я видел опцию «Всегда расширять», и это приятно для небольших разговоров, но невероятно раздражает для больших. Я понимаю причину, по которой он показывает только самое последнее сообщение в моей текущей папке, но реализация функции диалога несовместима между Outlook и OWA.
user1936123
Мне нравится звук вашего решения на основе правил. Вы не могли бы остановиться на этом немного? Обратите внимание, что если это включает перемещение отправленных и полученных сообщений в одну папку, это определенно не идеально. Я расширю описание моего решения поиска папки выше.
user1936123
С вашими разъяснениями теперь все просто - просто сделайте папку поиска начальной папкой - я добавлю изображения в пост выше
NBO
Замечательно. Я проголосовал за ваш ответ и обновил текст вопроса, чтобы отразить это. Поскольку это всего лишь обходной путь (хотя и очень эффективный), я пока оставлю этот вопрос открытым. Если никто не предоставит правильное решение до последнего дня щедрости, я передам его вам.
user1936123
Я говорил слишком рано. Этот метод имеет существенный недостаток: если вы переместите разговор из папки поиска в другую папку, даже отправленные электронные письма будут перемещены. Я уточню вопрос с оговоркой.
user1936123
0

У меня это работает в Outlook 2010, и вот что я сделал. Как это выглядит для меня

  1. В разделе Просмотр-> разговоры выберите «Показывать как разговоры».
  2. В разделе «Беседы»> «Настройки разговора» установите флажок «показывать сообщения из других папок».
  3. Под Расположение-> Настройки просмотра-> Сортировка-> Выбрать: Получено-> По убыванию Посмотреть настройки

Это покажет весь разговор в строке, удалено, отправлено и получено.

CodeMonkey
источник
# 1 и # 2 уже были сделаны. После изменения # 3 при щелчке по электронной почте в моем почтовом ящике по-прежнему отображается мое последнее полученное сообщение, даже если существует последнее отправленное сообщение.
user1936123
Добавлены скриншоты
CodeMonkey
Я вижу, что вы там делаете. Как уже упоминалось, я уже вижу отправленные элементы, когда разговор расширяется. Независимо от порядка сортировки при щелчке беседы в области чтения отображается последнее полученное электронное письмо в беседе . Я обновил вопрос в попытке уточнить, что я ищу.
user1936123