Как экспортировать диаграммы Ганта из MS Project в качестве изображения

16

Я хочу знать (если это возможно), как экспортировать диаграммы Ганта из MS Project 2010 на изображение или подобной для вставки в PowerPoint.

Я искал в интернете , и я нашел статьи об экспорте в Excel, или этого одного об экспорте Timelines из MS Project в виде изображений, но это не работает , как я диаграммы Ганта.

Любая помощь?

Благодарность

elunicotomas
источник

Ответы:

21

Самый простой способ использовать родную для Windows Ctrl- PrtScnкомбинация кнопок. Это создает растровое изображение текущего окна в буфер обмена.

Затем перейти в PowerPoint и вставить изображение в.

Конечно, это оставляет вас с интерфейсом MS Project в изображении , а также. Таким образом , вы тогда должны обрезать изображение в Powerpoint. Кроме того , вы можете перейти на полный экран в проекте , прежде чем делать Ctrl- PrtScn.

Если это слишком много шагов для вас. Я бы порекомендовал использовать инструмент захвата экрана. Если вы являетесь пользователем Microsoft Office, проверьте, есть ли у вас доступ к Microsoft OneNote, который включает быстрый ярлык экрана. В Windows 7 также есть Snipping Tool, который может быть полезен.


ОБНОВИТЬ

Также есть (или, по крайней мере, раньше - я не могу проверить, есть ли она еще там в 2010 году) кнопка моментального снимка в самом Project, которая захватывает изображение текущего графика без интерфейса Project. Кнопка выглядит как фотоаппарат.

Другой возможной альтернативой является печать в PDF. Это позволит вам либо вставить непосредственно в PowerPoint, либо открыть и скопировать выбранную часть изображения. Хотя это не совсем проще, чем делать захват экрана!

Наконец, вы, конечно, можете просто включить план MS Project в качестве объекта в PowerPoint, хотя это делает файлы PowerPoint довольно большими и громоздкими.

Обновление 2

Спасибо @Shivaranjan за информацию о том, что в Project 2010 кнопка камеры теперь заменена на «Копировать изображение», как показано на скриншотах в следующих ссылках.

Сначала нажмите кнопку копирования изображения

Кнопка копирования

а затем выбрать, как его экспортировать

Копировать изображение

Джулиан Найт
источник
1
Я awared из вариантов «экран захвата» , такие как snniping инструмент, вариант Ctrl-PrtScn или любого другого программного обеспечения (я использую SnagIt), что я хочу знать, если есть возможность - ти MS Project сам, как " сохранить как»или„экспорт в“
elunicotomas
@elunicotomas: Хорошо, я обновил свой ответ.
Julian Knight
4
@JulianKnight в Project 2010 кнопка камеры теперь заменяется как «Copy Picutre» , как показано на скриншотах в следующих ссылок. Сначала нажмите кнопку копирования изображения i.imgur.com/iMePq.png , а затем выбрать , как экспортировать его i.imgur.com/boPOd.png
Shivaranjan
Ах, спасибо @Shivaranjan. Мой ноутбук жарится на данный момент , так что я не мог легко найти его.
Julian Knight
@Shivaranjan: Спасибо. Ваш комментарий действительно заслуживает того, чтобы быть ответом для лучшей наглядности. Пожалуйста , пост это как один , так что другие могут найти его легко.
Рахил Хан
6

В MS Project 2010 (без "классического" точки зрения):

  1. Выберите, какие строки вы хотите включить в свой захват.
  2. Выберите Taskвкладку.
  3. Нажмите на стрелку вниз рядом Copy.
  4. Выберите Copy Picture.

Немного Copy Pictureдиалоговое окно появится , и вы можете выбрать , как вы хотите экспортировать image.If использовать значения по умолчанию (только ударить OK), он будет копировать изображение в буфер обмена для вставки в другой инструмент , такой как PowerPoint.

user1205577
источник
1

В Windows 7 нажмите кнопку Пуск (окна значок Боттон левой от входа экрана), тип Snipp и нажмите клавишу ВВОД. Это должно активировать инструмент отрезая таким образом Вы можете захватить область желания экрана вы хотите, а затем сохранить его в формате JPG или PNG формате, или скопировать и вставить в powrpoint.

Demige
источник
0

Microsoft PowerPoint имеет инструмент экрана захвата, так что вам даже не нужно, чтобы сохранить его как изображение, чтобы добавить его в презентацию:

  1. Откройте вкладку «Вставить» в ленте в PowerPoint
  2. Нажмите «Скриншот»
  3. Либо выберите окно проекта MS и затем обрежьте изображение, либо нажмите «Обрезка экрана» и выберите диаграмму Ганта.
Ilmo Евро
источник
это Microsoft Project, не Powerpoint!
Львы Literak
@LeosLiterak В вопросе конкретно упоминается PowerPoint
Ilmo Euro
OP спрашивает , как сделать что - то в MS Project аналогично MS PowerPoint. Ваш ответ , как это сделать MS Powerpoint не имеет никакого смысла.
Львы Literak
Вопрос гласит : «Я хочу знать , как [...] , чтобы вставить в PowerPoint ».
Ilmo Euro
Хорошо, я вижу вашу точку.
Львы Literak
0

Вы также можете распечатать весь проект в формате PDF и экспортировать PDF в файл JPEG.

Рахиль
источник
Вы пробовали его , прежде чем отправлять? PDF визуализируется для печати нескольких страниц.
Леос Литерак
0

Лучше поздно, чем никогда, я полагаю, но вот мои +0,02 $, что я нашел.

  • Скриншот работает, если все ваши строки помещаются на экране. Если вы пытаетесь отобразить подробный или умеренно размерный план проекта это быстро становится громоздким, но у вас есть другие варианты, такие как опция «копировать изображение» (ниже)

  • Если вы используете «Копировать изображение», и у вас много строк (более 100 дюймов), изображение имеет длину более 22 дюймов и начинает размываться по любой причине. Проект дает вам возможность сохранить полный размер, масштабирование до 22" , или обрезки до 22" обычно я либо держать полный размер или Rescale при запирании пропорции (высота: ширина).. к тому времени, вы попали 300 строк, почти нечитаемая, независимо от варианта, так что опция также выходит из окна. В этих случаях я сделал пару других опций:

  • Если вы используете MS OneNote 2013 или более поздней версии (возможно, 2010?), Вы можете распечатать файл непосредственно в OneNote (изменить макет страницы в настройках печати, чтобы соответствовать на 1 странице в ширину X страниц длинные), а затем скопировать изображения (несколько страниц, к сожалению) от OneNote туда, где вы пытаетесь идти

  • Вы можете распечатать / экспортировать в PDF и встроить документ

  • Вы можете скачать шаблон диаграммы Ганта для Excel и вставить свои данные (может потребоваться некоторое сопоставление / выравнивание полей, но это вариант)

  • Есть некоторые диаграммы иллюстраторов третьего партия Ганта, которые позволяют вам (как правило, за отдельную плату), чтобы импортировать WBS в таблицу, и он будет выплевывать достаточно хорошую диаграмму Ганта.

Надеюсь, что это помогает - я надеялся на более элегантное решение, так что если кто-то знает, макрос или другое решение экспорта, пожалуйста, дайте мне знать.

Гейб Giacomo
источник
0

Вы можете попробовать приложение GanttMagic для Windows 10, который может прочитать расписание MS Project и создать представление на высоком уровне (нет ссылки, хотя) непосредственно в PowerPoint. Вы можете редактировать полученные слайды использовать корпоративную тему, если вы хотите. Стоит попробовать. Найти его в Microsoft Store (бесплатно использовать в течение недели).

AndesUK
источник