У меня есть 2 таблицы Excel, по которым я должен провести параллельное сравнение. Я сравниваю электронную таблицу одного сотрудника с другой электронной таблицей того же сотрудника, и есть столбцы, которым нужно «Y» или «N» в отношении таких вещей, как «Имеет ли сотрудник доступ к этому?».
Причина, по которой я это делаю, заключается в том, что у сотрудника изменилось имя, но ему все еще нужен тот же доступ к файлам, что и раньше. Теперь, когда у сотрудника есть новый идентификатор сотрудника и т. Д. .... необходимо, чтобы я был уверен, что новый сотрудник (тот же сотрудник, но другое имя) имеет тот же доступ («Y» и «N»), что и раньше, к его более 600 файлов.
Я должен быть абсолютно уверен, что у меня есть «Y» или «N» в доступе этого сотрудника, и что их доступ к определенным системам совпадает с их предыдущим именем.
Есть ли способ сказать Excel, чтобы подсчитать все значения строк и посмотреть, сколько существует значений «Y» или «N»? Или есть ли способ заставить Excel выполнить фактическое сравнение значений одной электронной таблицы в определенном столбце с другой электронной таблицей с таким же столбцом?
Ответы:
Если вы сравниваете значения строк со значениями строк, а значения всегда одинаковы (например, всегда
Yes or NoилиTrue or False), сравнить это довольно просто. Просто используйте формулу,=A1=B1чтобы определить, совпадают ли значения. Вы можете заполнить эту формулу для каждой строки, которая требует сравнения. Затем вы можете отфильтровать столбец сравнения и выбрать любые строки, которые возвращают aFalse.РЕДАКТИРОВАТЬ: Это будет работать во всех книгах, просто правильно ссылки на ячейки, например
=A1=[Book2]Sheet1!A1. Вы также должны быть в состоянии сделать это для двух столбцов из третьей книги.источник
Ответ г-на Ванденбоса также предполагает, что строки расположены в одном и том же порядке. Пример: Файл1 Файл2 Файл3
Но если один из списков не в том же порядке, другой имеет следующий вид: File3 File1 File2
Затем вы должны использовать функцию Excel VLOOKUP (), которая выполняет «вертикальный поиск». ... или сортировать первым. Я только хотел, чтобы люди знали о функциях Excel VLOOKUP и HLOOKUP, которые сделаны для этой цели.
источник