Как я могу построить график количества электронных писем, которые я получаю за день?

В идеале я хотел бы сделать это в Outlook.

Я хотел бы найти способ просмотреть количество писем, которые я получаю в своем почтовом ящике за каждый день. Это не должно быть в режиме реального времени.

Если у вас есть Microsoft Access, на вкладке «Внешние данные» вверху вы можете выбрать папку Outlook в качестве источника и перетащить все данные из папки Outlook (в вашем случае «Входящие») в связанную таблицу Access, чтобы она обновлялась каждый раз, когда вы посмотри на это.

Если вам не по душе Access, тогда вы можете нажать Export to Excel на той же вкладке вверху.

Есть замечательный инструмент под названием OutlookStatView, созданный отличными парнями из NirSoft.

Пример скриншота:

Он предлагает удобное агрегирование / суммирование, также имеет функцию сохранения (экспорта) в CSV / XML / HTML, а затем вы можете использовать ее в Excel для создания графиков.

Он сканирует ваш почтовый ящик Outlook и отображает общую статистику о пользователях, с которыми вы общаетесь по электронной почте. Для каждого пользователя / электронной почты отображается следующая информация: количество исходящих сообщений, отправленных вами пользователю (разделенных на / cc / bcc), количество входящих сообщений, отправленных вам пользователем, общий размер сообщений отправленный пользователем, клиентское программное обеспечение электронной почты, используемое этим пользователем, и интервал времени, в который вы отправляете / получаете электронные письма с указанным пользователем.

Работает на Windows 2000 / XP / Vista / 2003/2008/7/8/10.

Поддерживает любую версию Microsoft Outlook, включая Outlook 2016.

Я ищу альтернативы для Mac и Linux.

Проверьте Xobni, у которого есть несколько отличных инструментов для отслеживания того, сколько вы отправляете / получаете и от кого.

Если вы можете получить все электронные письма, которые вы хотите отобразить в одном «представлении» в outlook, вы можете скопировать тему, дату / время и т. Д. В Excel, а затем создать график на основе этих данных.

Я лично не пробовал ни одного из них, но есть несколько плагинов для метрики электронной почты Outlook.

• http://www.clearcontext.com/user_guide/scorecard.html
• http://www.outlook-apps.com/email-metrics/

Вы также можете создать свой собственный скрипт для автоматизации подсчета писем в Outlook по расписанию и вставить счет в таблицу Excel и построить диаграмму, которая:

• http://technet.microsoft.com/en-us/library/ee692857.aspx
• http://technet.microsoft.com/en-us/library/ee692913.aspx

Существует бесплатный инструмент Статистика сообщений по дате , который делает именно то, что вы хотите. Я рекомендую это, потому что я один из его разработчиков. Вы просто указываете необходимые папки Outlook и получаете отчет, который включает в себя количество отправленных / полученных / всего сообщений, а также их размер.

Excel 2016 позволяет подключаться к вашему серверу обмена и импортировать входящие сообщения в электронную таблицу. Вы можете сделать запрос, используя инструменты запросов, основанные на всех полях электронной таблицы. Я помещаю информацию здесь, поскольку я только столкнулся с этой проблемой самостоятельно.

Я надеюсь, что это помогает тому, кто ищет :)