Папка поиска Outlook - Как отфильтровать сообщения, которые имеют одну категорию, но не имеют другую?

Я перешел из настроек Служб Google в моей старой компании в Outlook 2007 в моей новой компании и стараюсь, чтобы это выглядело «как дома».

Я планирую использовать папки поиска для обработки своих меток статуса, но главное, что у меня также есть категория «Готово». Итак, если сообщение имеет категорию «Следующее действие», но также имеет категорию «Завершено», я бы хотел, чтобы оно не отображалось в папке поиска.

Взяв за основу категорию «Следующее действие», я настроил папку поиска по следующим критериям:

• Категория -> это точно "S / Next Action"
• Категория -> Не содержит "Готово"

Однако этот фильтр представляется фильтром «или», а не фильтром «и». Итак, я получаю все сообщения с помощью Next Action, а также все сообщения, которые не имеют категории «готово».

Как лучше всего исправить эту ситуацию?

Через некоторое время, похоже, я нашел решение для моей конкретной ситуации на данный момент.

Простое решение

Мудрый запрос, я знаю, что могу выполнить этот поиск, используя:

категория :( "S / Next Action" НЕ "S / Finished")

Но в моем случае решение было немного проще:

• Создать новую папку поиска
• В разделе «Критерии» на вкладке «Дополнительные варианты» выберите «S / Next Action» в списке категорий.
• На вкладке «Дополнительно» выберите «Категории» для поля
• Установите критерий «Не содержит»
• Установите значение «S / Готово»

Это решение работает, но, конечно, оно столкнется с трудностями, если запрос когда-либо станет более сложным.

Более мощное решение

Благодаря этой замечательной статье я смог понять это. Ниже приведены шаги из статьи:

Включение QueryBuilder в Outlook 2007 через взлом реестра

• Запустите regedit в вашей команде запуска или через Win+R
• Перейдите к HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \
  • Если у вас Outlook 2007, перейдите в папку 12.0
• Щелкните правой кнопкой мыши на Outlook и добавьте новый ключ. Назовите это как QueryBuilder
• Выход из редактора реестра.

Создание расширенного запроса

1. В Outlook выберите меню «Сервис» -> «Мгновенный поиск» -> «Расширенный поиск»
2. Перейдите на вкладку «Построитель запросов» (которой не было до взлома нашего реестра)
3. Определите первые критерии
   • Поле: «Категории»
   • Условие: «содержит»
   • Значение: «S / Next Action»
4. Определить второй критерий
   • Поле: «Категории»
   • Условие: «Не содержит»
   • Значение: "S / Закончено"
5. Выберите логическую группу
   • В раскрывающемся списке «Логическая группа» выберите «И». Это ключ к тому, чтобы убедиться, что Outlook соблюдает все критерии (что обычно не так; отсюда и этот пост)
6. Установите область действия поиска на желаемый уровень
   • В раскрывающемся списке «Искать:» выберите «Сообщения» (вероятно, уже выбрано)
   • Нажмите «Обзор»
   • Убедитесь, что все соответствующие папки выбраны (я выбрал весь почтовый ящик)
   • Установите флажок «Поиск подпапок»

Сохранение запроса в качестве папки поиска

• В окне расширенного поиска нажмите «Файл»
• Нажмите «Сохранить как папку поиска» и назовите папку поиска.

Успех!

Так что у нас это! Задача решена.