Отчет о совместимости Excel: как найти поврежденные ячейки?

11

Я использую Excel 2010 и, сохраняя книгу как .xls, я получаю обычный отчет о совместимости:

Некоторые ячейки или стили в этой книге содержат форматирование, которое не поддерживается выбранным форматом файла. Эти форматы будут преобразованы в ближайший доступный формат.

Обычно меня это не волнует, но на этот раз я должен гарантировать, что пользователь предыдущей версии увидит то, что вижу я.

Как я мог найти оскорбительные клетки?

microsoft-excel microsoft-excel-2010 Доктор Велизарий
источник
1
Есть ли шанс, что нажав «Справка», вы обнаружите это? А что дает "Копировать на новый лист"? (Несвязанный, но удивительно неизвестный для многих пользователей: щелкнув синюю ссылку «Подробнее» в отчете об ошибке Windows, иногда требуется очень подробная информация о проблеме и ее решении!)
Арджан,
Я согласен с @Arjan, помощь / Дополнительная информация должна вытащить подробную информацию (я помню, что делал что-то подобное)
Сатьяджит Бхат
2
@Arjan @Sathya Когда я нажимаю, я helpпопадаю на эту страницу . Там есть несколько вероятных причин несовместимости, но я не нахожу подсказки о том, как заставить Excel сказать мне, что which cellsэто действительно является причиной сообщения. Моя рабочая тетрадь очень большая, и на ее постепенное тестирование у меня уйдут дни :(
Доктор Белизарий,
@Arjan "Копировать на новый лист" работает безупречно ...
Доктор Белизарий
Итак, дает ли «Копия на новый лист» подробный список проблем?
Арджан

Ответы:

5

Поскольку «Копировать на новый лист» не обнаружил особых ошибок, проблема, вероятно, не очень локализована.

Одна из возможных причин, как исправить / устранить ошибки MINOR LOSS OF FIDELITY :

«Потеря точности», вероятно, является результатом разных определений цвета, используемых в двух версиях. Если вы хотите сохранить книгу в более старом формате, вам нужно использовать только те цвета, которые определены в более старых версиях Excel. Чтобы увидеть их, нажмите кнопку «Office», выберите «Параметры Excel» в нижней части фрейма и перейдите на вкладку «Сохранить». Нажмите на кнопку Цвета ..., и вы увидите вкус, доступный для более старых версий. Вы можете увидеть значения RGB для цветов во вкусе, выбрав одно, нажав кнопку «Изменить ...» и перейдя на вкладку «Пользовательский». Чтобы избежать раздражающего сообщения «потеря точности», вы должны использовать цвета с точно такими же значениями RGB для цветов в этом небе. Проверьте шрифты, заливки и линии на всех листах в рабочей книге.

harrymc
источник
Я согласен. Кажется, я вижу это только тогда, когда применяю прозрачность к цвету, а затем сохраняю книгу в более ранней версии 2003 или более ранней.
wbeard52
Поверьте, прозрачность была моей проблемой. Увы, проверка совместимости только сказала мне, что было 2 проблемы, но не дала опцию 'fix'. Помощь дала обобщенную информацию. Поскольку у меня было небольшое количество форматирования фона ячеек, я применил фон «без заливки» ко всем ячейкам, которые решили проблему. Затем я просто повторно применил цвет фона, где я их установил.
Кевин Хейнс
MS намеренно создает эти проблемы совместимости с цветами, потому что предложенная цветовая палитра была изменена. Решение, предложенное harrymc, работает отлично.
Пино
1

Из справки 2007 года при ручном запуске средства проверки совместимости:

В этом окне средство проверки совместимости перечисляет все обнаруженные проблемы совместимости, такие как новые или улучшенные функции или функции, которые вы использовали в книге Office Excel 2007 и которые не поддерживаются в более ранней версии Excel. В этом поле также указано, сколько раз проблема возникла в книге. Вы можете нажать Найти, чтобы найти проблемы.

Арьян
источник
Ну, это не так. Это просто показывает сообщение о несовместимости формата, указывая, что есть четыре вхождения. (В любом случае, спасибо!)
Доктор Велизарий
@belisarius, ты пробовал вручную ?
Арджан
Да. Тот же результат. Я думаю, что проблема в некоторых блоках с условным форматированием ... если бы я только мог определить, в каких из них!
Доктор Велизарий