Outlook 2010 - дважды щелкните календарь, чтобы назначать приглашения на собрания, а не на встречи?

10

В календаре Outlook 2010, если вы дважды щелкнете по временному интервалу, вы создадите встречу по умолчанию. Есть ли способ создать приглашение на собрание по умолчанию?

(В приглашениях на собрание присутствуют участники, на встречах нет)

microsoft-office-2010 w--
источник

Ответы:

7

Уже поздно, но может помочь другим, кто ищет то же самое. Вы все еще можете использовать двойной щелчок на временном интервале, и по умолчанию вы получите запрос о встрече. После этого вы сможете нажать кнопку «Пригласить» на вкладке встречи, чтобы преобразовать ее в приглашение на собрание. Если вы не видите кнопку «Пригласить», попробуйте развернуть панель кнопок (в Mac она находится в правом углу вкладки встречи. См. Http://mac2.microsoft.com/help/office/14/en-us). / прогноз / пункт / 79c17be2-28ff-4f0f-a691-2dfbe559e133

Shital
источник
Также не сохраняет клики.
Томас Веллер
4

Хотя это не отвечает необходимости двойного щелчка для приглашения на собрание по умолчанию, я обнаружил, что альтернатива сочетания клавиш создаст приглашение на собрание прямо из представления «Календарь».

Выполните эти шаги в представлении календаря:

  1. Выберите временные блоки, необходимые для вашей встречи. Они должны быть выделены синим цветом (при условии цветовой схемы по умолчанию).
  2. Нажмите Ctrl+ Shift+Q

Появится новое окно приглашения на собрание с линией «Кому…» и все соответствующие пункты меню уже видны. Ваш курсор будет активен в строке «Кому ...» для немедленного входа посетителей.

Это устраняет дополнительные щелчки / движения мыши, присущие ранее предложенным ответам.

Аарон Поуп
источник
Это полезно знать для дальнейшего использования. Однако в этом случае я считаю, что соответствующая информация была передана по почте; Я только предоставил источник для большего контекста для тех, кто заинтересован в дальнейшем чтении. Изменить: Если это не стандарт или вообще не одобряется, я буду рад удалить ссылку. Совет будет искренне признателен. Спасибо.
Аарон Папа
Пожалуйста, обратитесь в справочный центр, чтобы понять наши ожидания из ответов. В этой ссылке я вижу много информации, которая должна быть в вашем ответе.
Ramhound
Еще раз спасибо за рекомендацию. Я реорганизовал ответ, чтобы лучше детализировать шаги, необходимые для выполнения действия, эквивалентного потребностям запрашивающего. Изучив ссылку, я понял, что содержащаяся в ней информация фактически связана с действиями, выполненными после создания приглашения на собрание. Я удалил это по причине неуместности.
Аарон Папа
3

Вместо двойного щелчка по временному интервалу, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите приглашение на собрание во всплывающем меню. Через некоторое время это станет вашей второй натурой.

Эндрю
источник
3
Лично я не считаю это полезной альтернативой, поскольку пользователь выразил желание дважды щелкнуть мышью, чтобы быстро создать собрание. Ответ Шитала был намного лучшей альтернативой.
Анил Натха
0

Вы не можете изменить значение по умолчанию, чтобы открыть собрание вместо встречи, но вам не нужно ничего делать, чтобы перевести его на собрание, кроме добавления участников, как если бы оно открылось как собрание.

Вам не нужно специально нажимать кнопку добавления приглашенных, вы можете добавлять участников любым из полудюжины доступных методов, и он автоматически изменится на собрание после добавления первого лица.

Также для тех, кто ищет противоположное: если вы дважды щелкаете и получаете встречу, и вы хотите назначить встречу (это потому, что это общий календарь), и все, что вам нужно сделать, чтобы изменить его на встречу, - нажать ОЧЕНЬ ИНТУИТИВНАЯ кнопка «Отменить приглашение». Теперь это назначение. Изображение кнопки «Отменить приглашение»

Джеффри Холл
источник