Можно ли перетаскивать электронные письма в список SharePoint в Outlook?

1

При подключении Outlook и библиотеки документов SharePoint возможно ли добавлять электронные письма из Outlook в библиотеку в Outlook с помощью перетаскивания или другим способом? если нужен какой-то аддон, я бы предпочел действительно очень простое решение; то есть. не набор функций интеграции Outlook-SharePoint.

windows microsoft-outlook sharepoint noocyte
источник
Ваш вопрос не ясен. Вы подключаете список SharePoint к Outlook и хотите хранить электронные письма в этом списке SharePoint и обмениваться ими с помощью перетаскивания?
Деннис G
Это правильно, если вы под словом «обмен» подразумеваете «поместить их туда», так сказать.
нооцит

Ответы:

1

Вы можете настроить SharePoint на получение сообщений электронной почты. Единственным простым способом будет пересылка всех ваших сообщений электронной почты на эту выделенную электронную почту общего ресурса, или я мог бы придумать одно простое решение: использовать функцию веб-навигации SharePoint («представление Explorer») , Вы можете сопоставить сетевое местоположение с сетевым диском и просто перетащить элементы Outlook в эту папку. SharePoint отобразит сообщения, а Outlook, скорее всего, откроет их оттуда.

Решение «перетаскивания», позволяющее получать только некоторые электронные письма на Sharepoint, должно быть специально закодировано. Подумайте о последствиях:

  • Письма должны быть преобразованы в какой-либо дружественный к сети формат (например, включая информацию об отправителе и т. Д.)
  • Электронная почта должна храниться в SharePoint
  • Вложения должны храниться где-то еще в SharePoint
  • В электронном письме должны быть ссылки на вложения.

Если вы в сторонних решениях, есть несколько хороших доступных:

«позволяет легко« перетаскивать »действие для копирования или перемещения определенных электронных писем в библиотеки документов»

«Надстройка Outlook предоставляет удобный способ синхронизации библиотек документов SharePoint (включая подпапки) с папками Outlook. Пользователи могут легко копировать или перемещать документы, электронные письма и вложения между Outlook и SharePoint - вручную, просто перетаскивая их мышью. или автоматически используя правила Outlook. "

Деннис Г
источник
Похоже, тогда нет собственного решения этой проблемы. Спасибо за ссылки. Но обратите внимание, что первая ссылка на действительно старый продукт ... :)
noocyte
Надо было отсортировать их по-другому - Коллиго - это «известное имя», поэтому я бы пошел с ними, если бы мне пришлось выбирать. Также попробуйте использовать Explorer View один раз и переместите некоторые электронные письма в библиотеку документов по вашему выбору - возможно, это даже работает так просто.
Деннис Г.
Я уверен, что «представление Explorer» работает, просто некоторые из моих коллег хотят все в Outlook ...
noocyte
1
В качестве заметки мы решили добавить список «Доска обсуждений» на наши сайты и подключить его к Outlook; этот список поддерживает перетаскивание электронных писем на него.
ноцит
-1

Outlook не поддерживает перетаскивание в любое веб-приложение, включая SharePoint из коробки. Это верно для электронной почты, вложений и событий календаря. Наилучший вариант - использовать представление обозревателя SharePoint, но это связано с его собственным набором проблем, таких как невозможность принудительного применения метаданных ИЛИ, если у связанного типа контента есть обязательные поля, файл остается извлеченным и невидимым для других пользователей.

Есть некоторые сторонние инструменты, которые вы можете опробовать, чтобы увидеть, соответствуют ли они вашим требованиям, например - https://www.konnectemail.com

mag.eclipse
источник