Запретить Outlook автоматически удалять электронные письма о собраниях

45

Я использую Outlook Web Access для чтения своей электронной почты. Когда я получаю уведомление о встрече и подтверждаю его, Outlook добавляет его в мой календарь, а затем удаляет электронное письмо. Есть ли способ отключить Outlook, автоматически удаляя электронную почту собрания?

Кажется, нет никакого способа настроить это в Параметры - Сообщения и Параметры - Календарь. Обратите внимание, что я использую Outlook Web Access, а не настольный клиент.

С даты авторского права это, кажется, Outlook 2007.

Последующие действия : на основе комментария edusysadmin я вошел в систему с помощью IE8, в результате чего параметр, недоступный в Firefox, был открыт: « Переместить устаревшие приглашения на собрания и ответы в папку « Удаленные » ». Однако снятие флажка не влияет на поведение автоматического удаления.

Продолжение 2. Имейте в виду, что я использую Outlook Web Access через веб-браузер. У меня не установлен толстый клиент Outlook.

microsoft-outlook calendar outlook-web-access Волнистый краб
источник

2

Доступные параметры в Outlook Web Access не имеют ничего общего с клиентом Outlook, но реализована версия Exchange. В зависимости от версии Exchange это также может зависеть от того, какой браузер вы используете, так как некоторые браузеры не могут видеть все меню параметров.

edusysadmin

2

Хотя у меня нет ответа для вас, я заинтригован, узнав, почему вы хотите это сделать. Знаете ли вы, что если вы хотите изменить свое решение (например, отклонить собрание, которое вы уже приняли), вы можете сделать это, открыв элемент собрания в своем календаре и используя варианты ответа, как и в исходном запросе? Конечно, это не позволяет вам принять то, что было отклонено, поскольку этого не будет в вашем календаре.

AdamV

5

@AdamV, проблема в том, что мне приходится вручную искать в календаре, чтобы найти его. И, как вы сказали, если он отказался, то его больше нет. Функция автоматического удаления просто хромает. И не разоблачение конфигурации для него в OWA - это даже ламер.

Волнистый краб

1

Интересно, можно ли в OWA создать правило для «Проверять сообщения при их поступлении», выбрать условие «приглашение на собрание или обновление», а в качестве действия переместить его в новую папку. Если это работает, обратная сторона нуждается в доступе к этой папке, чтобы ответить на запрос.

harrymc

Возможный дубликат сохранений приглашений Outlook в папке «Входящие»

Gaff

43

В Outlook 2013 и 2016 (Office 365) это находится в разделе Параметры -> Почта -> в разделе «Отправка сообщений»:

Delete meeting requests and notifications from Inbox after responding.

Это кажется тривиальным, но занимает много времени, чтобы найти его.

Пожалуйста, смотрите скриншот:

Mazter
источник

1

Идеально подходит для 2013 года!

thomasa88

7

Какая глупая особенность. Когда я принимаю приглашение, я обычно хочу перечитать детали. Вместо этого Outlook полностью удаляет его из моего почтового ящика.

полковник Паник

Этот ответ работает в большинстве случаев (спасибо!), Но я обнаружил, что письмо с приглашением все еще удаляется из папки «Входящие», когда я отправляю приглашение и добавляю себя в CC. Не уверен, что есть другие настройки для этого.

Оливер

14

В Outlook Web Access (OWA), под

Options -> Calendar Options

Снимите следующие флажки:

Автоматически размещать новые приглашения на встречи в моем календаре с пометкой Предварительный
Переместить устаревшие приглашения на собрания и ответы в папку «Удаленные»

Райан Гейтс
источник

6

Благодарю. Это привело меня к правильной настройке. В новых версиях этоOptions->See All Options->Settings->Calendar->Delete meeting requests and responses that have been updated

tstaylor7

2

@ tstaylor7, когда вы говорите, более новые версии, можете ли вы предоставить диапазон версий? Если вы можете сказать мне, что я буду обновлять свой ответ.

Райан Гейтс

1

Help->Aboutдает мне Version: 14.3.210.2и Client Access server version: 14.3.123.0. Я не уверен, что является соответствующим или когда изменение было сделано. Я просто непритязательный конечный пользователь, в данном случае.

tstaylor7

1

@ tstaylor7 Это 2007, 2010, 2013?

Райан Гейтс

1

Согласно этой странице , это так Update Rollup 7 for Exchange Server 2010 SP3.

tstaylor7

13

В Outlook 2007 (не уверен насчет других версий), перейдите на

Tools -> Options -> E-mail Options -> Advanced E-mail Options

Uncheck

«Удалить приглашение на собрание из папки« Входящие »при ответе»

(3-й снизу)

Шон Дьюберри
источник

1

Я не могу найти эту опцию в Outlook Web Access (даже при использовании IE8).

Волнистый краб

1

Ах, кажется, это доступно только в настольном приложении Outlook. Возможно, если вы настроите его с помощью настольного клиента, параметр будет распространен на OWA?

Шон Дьюберри

1

Спасибо, но у меня нет приложения для рабочего стола. Я на Mac и Outlook не является бесплатным. $ 280 (для Office) не стоит того, чтобы просто переключать этот параметр.

Волнистый краб

1

визуальный ответ здесь

phuclv

1

Следует указать, для какой версии Outlook (2007?) Эти инструкции были, так как это больше не относится к Outlook 2013.

Cragmonkey

1

Вы можете сделать это из OWA.

Нажмите «Опции» в правом верхнем углу. Нажмите «Параметры календаря» в левом списке прокрутки. Снимите флажок «Переместить устаревшие приглашения на собрания и ответы в папку« Удаленные »» в разделе «Автоматическая обработка календаря» параметров.

Надеюсь, что это работает для вас.

(Я использую OWA 8.4.106.1 с IE8).

CCrawford
источник

1

Извините, только что заметил ваше дополнение, что это не сработало для вас. Я предполагаю, что вы сохранили свои изменения в префе и что это заняло. Возможно ли, что мобильное устройство синхронизируется с вашей учетной записью, а также выполняет удаление?

CCrawford

1

Другие клиенты не синхронизируются с моей учетной записью. Я только что подтвердил, и у меня не выбрано «Переместить устаревшие приглашения на собрания и ответы в папку« Удаленные »». Я принял уведомление о встрече, и электронное письмо о встрече все еще автоматически удаляется.

Волнистый краб

1

Все, что делает, это автоматически удаляет приглашение на собрание, если временное окно уже прошло.

Котро

1

Также включите следующее в разделе «Почта» параметров Outlook:

Обновите информацию об отслеживании, а затем удалите ответы, которые не содержат комментариев

user576144
источник

1

@JosephA, это было не просто изображение в то время, когда вы прокомментировали?

Арьян

Запретить Outlook автоматически удалять электронные письма о собраниях

Ответы: