Как создать собственные «умные папки» в Outlook 2011 Mac?

19

Как только это стало возможным, я покинул Entourage в пользу Outlook 2011 Mac. Я использую Exchange 2010.

Кажется, я помню возможность создавать собственные «умные папки» при использовании Outlook в Windows, но не могу найти способ сделать это в Outlook 2011 на Mac. Самым близким, что я видел, было использование фильтров в папке, но в них, похоже, нет подпапок, и я не могу найти способ сохранить их, чтобы вернуться к ним позже.

В конечном итоге мне бы хотелось одно представление, которое показывает мне все, что помечено или не прочитано, из любой папки. Я широко использую серверные правила для сортировки почты по разным папкам, поэтому важно объединить все папки.

Я выполнил это в Entourage, создав один сохраненный поиск, который показал отмеченные элементы из любой папки, другой, который показал непрочитанные элементы из любой папки, а затем третий (который я бы использовал в качестве основного вида), который агрегировал содержимое этих двух других пользовательских взгляды.

У кого-нибудь есть предложения, или я упускаю что-то очевидное?

macos microsoft-outlook-2011 office-for-mac Адам Таттл
источник
Outlook 2011 для Mac еще не был выпущен для всех, не так ли? это только в ртм я думаю.
Vervy
Клиенты корпоративного лицензирования имеют доступ. :)
Адам Таттл
2
Outlook 2011 наверняка нуждается в операторе «ИЛИ» ... самый большой недостающий компонент как в правилах, так и в создании умных папок - БОЛЬШАЯ ОШИБКА Microsoft.

Ответы:

8

Используйте необработанные запросы. Для помеченных или непрочитанных писем:

(com_microsoft_outlook_flagged = 1) || (com_microsoft_outlook_unread = 1)

Важное примечание: не используйте эту папку с параметром «пометить как прочитанное сразу», как показано здесь:

введите описание изображения здесь

Это приводит к непрерывной пометке как прочитанной - удалить из представления - показать следующее сообщение - пометить как цикл чтения , пока все не будет помечено как прочитанное, и вы не поймете, что вы пропустили. Вместо этого я переключился на отображаемый второй вариант, который помечается как прочитанный при выборе другого сообщения.

бить Вуллшлегер
источник
19

На этом сайте есть хорошее описание :

  1. Нажмите в поле поиска
  2. Должна появиться новая лента с именем search; нажмите здесь
  3. Нажмите Advanced и создайте свои фильтры
  4. Нажмите Сохранить; должна появиться новая смарт-папка с именем без названия
  5. Дважды щелкните папку, если вы хотите переименовать ее
Lawliet
источник
4
Это дает мне часть пути - у меня теперь есть умная папка, которая объединяет непрочитанную почту из всех папок, и другая, которая показывает всю помеченную для последующей почты ... есть ли способ объединить их в одно представление ? Я не вижу способа использовать оператор ИЛИ при объединении правил при создании новой смарт-папки, чтобы я мог сказать Непрочитанный -ИЛИ- Помечен.
Адам Таттл
Большое спасибо! :) Microsoft не может сделать это более сложным ...: / Это может быть так просто, как щелкнуть правой кнопкой мыши на смарт-папках и выбрать новую смарт-папку ...
Гжегож Д.