Как добавить почтовый ящик другого пользователя в список избранных в Outlook 2010?

Каждый раз, когда мне нужно получить доступ к почтовому ящику другого пользователя в Outlook 2010, мне нужно перейти в File | Открыть | Папка другого пользователя . Очевидно, это очень много времени.

Если возможно, мне нужен более быстрый способ доступа к нему, без добавления почтового ящика в список «открыть эти дополнительные почтовые ящики» (у пользователя нет полного доступа к почтовому ящику). Есть ли более быстрый способ?

Эта проблема меня тоже смутила, но я нашел ответ!

1. Перейдите в Файл > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи .

2. Выберите вкладку « Электронная почта » и дважды щелкните по своему профилю. Нажмите значок для дополнительных настроек.

3. Перейдите на вкладку « Дополнительно » и нажмите кнопку « Добавить ...» . Введите имя пользователя, как оно отображается в вашем глобальном списке адресов Exchange.

4. Нажмите Применить , затем ОК . Закройте оставшееся диалоговое окно.

5. Новые почтовые ящики появятся в списке папок.

Чтобы сделать его избранным, щелкните правой кнопкой мыши папку и выберите «Показать в избранном» или перетащите конкретную папку («Входящие», «Отправленные» и т. Д.) В «Избранное», и она будет открываться каждый раз.

От How-To Добавить дополнительный почтовый ящик в Outlook 2007 :

Сначала вы должны предоставить разрешения полного доступа на сервере Exchange, а затем следуйте приведенным ниже инструкциям.

Просто зайдите в Инструменты »Настройки аккаунта . Нажмите на свой адрес электронной почты, а затем нажмите на Изменить . Нажмите на Дополнительные параметры »вкладка« Дополнительно » , в поле« Почтовые ящики »введите имя почтового ящика пользователя и нажмите« Добавить » .

После этого почтовый ящик пользователя появится в ваших почтовых папках.

К сожалению, это просто невозможно в Outlook 2010. Добавление другого почтового ящика - единственный способ.

Добавьте почтовый ящик в качестве дополнительного почтового ящика. Настройте делегирование Outlook таким образом, чтобы пользователи имели доступ только для чтения.

На правах почтового ящика AD / Exchange предоставьте пользователям readдоступ.

Для отправленных элементов и папок, отличных от папки «Входящие», установите разрешения custom.

Видимая папка, удаление и редактирование элементов none.

Вам нужно сделать следующее:

• Нажмите Файл | Информация
• Нажмите Настройки учетной записи | Настройки аккаунта
• Перейдите на вкладку E-mail и выберите свою учетную запись Exchange.
• Нажмите кнопку «Изменить ...» на панели инструментов
• Нажмите «Дополнительные настройки ...»
• Перейдите на вкладку «Дополнительно»
• Нажмите кнопку «Добавить ...»
• Введите имя учетной записи, к которой вы хотите получить доступ, и нажмите ОК.
• Повторите по мере необходимости
• Закрыть все открытые диалоговые окна
• Возможно, вам придется закрыть и снова открыть Outlook, чтобы изменения вступили в силу (мне не нужно было)

Конечно, сначала вам понадобятся разрешения на входящие сообщения. Если вам нужен доступ ко многим почтовым ящикам, вы, вероятно, захотите установить папку «Входящие» как «Избранное».

Я искал ответ на этот вопрос и нашел ответ здесь: http://bytesolutions.com/Support/Knowledgebase/KB_Viewer/ArticleId/33/Open-other-users-folders-or-mailbox-Outlook-2010.aspx

Сделал пару быстрых тестов, так как я искал тот же ответ.

Без добавления в качестве дополнительного почтового ящика вы не сможете добавить его в избранное. Используйте добавить дополнительный почтовый ящик, и вы можете добавить его в избранное, но если вы затем удалите дополнительный почтовый ящик, избранное удаляется.

При этом, я был удивлен, увидев все ответы «вам нужен полный доступ к почтовому ящику». Это просто неправда.

Если вы хотите видеть только папку «Входящие», предоставьте пользователю любой уровень доступа к папке «Входящие». Затем на верхнем уровне (где он имеет адрес электронной почты или имя почтового ящика) щелкните правой кнопкой мыши и выберите Свойства файла данных (2010) или Свойства (2007 и более ранние версии). Выберите вкладку разрешений. Предоставить только рецензенту доступ к «верху» почтового ящика.

Теперь, если вы добавите с помощью «Дополнительные почтовые ящики для открытия», вы увидите только папки в почтовом ящике, к которому вам предоставлен доступ.

Хотя это не добавит папку в избранное, вы можете получить быстрый доступ к папке другого пользователя, создав новую кнопку в строке меню, указывающую на этот макрос:

Sub OpenSharedInbox()
    Dim myOlApp As Outlook.Application
    Dim myNamespace As Outlook.namespace
    Dim myRecipient As Outlook.recipient
    Dim myFolder As Outlook.MAPIFolder

    Set myOlApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set myNamespace = myOlApp.GetNamespace("MAPI")
    Set myRecipient = myNamespace.CreateRecipient("<username>")
    myRecipient.Resolve
    If myRecipient.Resolved Then
        Set myFolder = myNamespace.GetSharedDefaultFolder(myRecipient, olFolderInbox)

        ' This open the folder in the current window
        Set myOlApp.ActiveExplorer.CurrentFolder = myFolder
        ' This open the folder in a new window
        ' myFolder.Display
    End If
End Sub

Вы можете добавить «Папку другого пользователя» на «Панель быстрого доступа» - перейдите по этой ссылке, чтобы узнать , что:

1. Откройте Outlook и войдите в систему.
2. Нажмите стрелку выпадающего меню на панели быстрого доступа и выберите «Больше команд ...»
3. В раскрывающемся списке «Выбрать команды из» выберите «Вкладка« Файл »».
4. Выберите «Папка другого пользователя ...»
5. Нажмите кнопку «Добавить».
6. Закройте все. Теперь вы должны увидеть новый кликабельный значок в левом верхнем углу, который при нажатии попросит вас указать имя или имя пользователя учетной записи, для которой вы хотите «прокси».

очень простой! Просто используйте:

add-mailboxfolderpermission username:\inbox (or any other folder you need) -user mailbox -accessrights editor/owner/reviewer

Затем вам нужно будет сделать это снова только как имя пользователя.

Это гарантирует, что вы дадите права на username:\topинформационное хранилище, которое является тем, что Outlook должен уметь «прикреплять» к Outlook или делать его липким, не добавляя папку все время.

Это распространенный запрос, когда пользователю не предоставлены полные права или полномочия «от имени» или «от имени».

Обходной путь - открыть дополнительный сеанс Outlook и использовать его как способ открыть почтовый ящик коллеги. Возможно, было бы предпочтительнее, если бы владелец предоставил полный доступ ко всему почтовому ящику, а не к этому, но это только временно и не выполняется.

Откройте Outlook и щелкните правой кнопкой мыши элемент панели задач и выберите параметр Outlook 2010, это снова откроет Outlook, а затем вы можете использовать один для дополнительного доступа.