У меня есть несколько ситуаций, когда мне нужно ответить на электронное письмо с помощью готовых ответов (иногда с несколькими изменениями).
Как я могу сделать это с Outlook 2003?
У меня есть несколько ситуаций, когда мне нужно ответить на электронное письмо с помощью готовых ответов (иногда с несколькими изменениями).
Как я могу сделать это с Outlook 2003?
Ответы:
В то время как все другие упомянутые решения хороши и действительны, я обнаружил, что самым простым решением для моих коллег, не имеющих технических навыков, было сделать «подписи», содержащие готовый ответ. Оттуда, это просто Вставка -> Подпись -> [выбрать ответ]
Просто убедитесь, что вы случайно не включили один из ответов в ваш сигнал по умолчанию ...
Это работает лучше всего, если вы находитесь в среде, где вы не можете установить надстройку и не хотите программировать макросы для всех своих друзей.
источник
Я бы использовал такое приложение, как « Auto Hot Key ». Это позволяет вам назначить все ваши готовые ответы для определенной последовательности горячих клавиш. Это позволяет вам определить столько горячих клавиш, что вы сможете охватить довольно много стандартных ответов. Все, что вы делаете, это нажимаете комбинацию клавиш, которую вы настроили, и она вставляет контент, который вы предварительно определили. Очень, очень удобно для всего повторяющегося или дублирующего в природе.
источник
Посмотрите на QuickParts в Outlook 2007 (если это то, что вы используете).
Это хорошая статья на эту тему.
источник
Я использовал личные формы в Outlook 2007.
Чтобы создать постоянный ответ, я создаю новое сообщение, а затем Сохранить как ... шаблон Outlook (* .oft).
Чтобы отправить готовый ответ, откройте «Инструменты»> «Формы»> «Выберите форму»> «Искать в: пользовательские шаблоны в файловой системе»> выберите нужный.
Конечно, я использую Auto Hot Key для выполнения вышеуказанных действий.
источник
Вы можете использовать правила Outlook для этого. Вы можете настроить их для проверки определенной темы или ключевого слова, а затем автоматически отправлять ответ обратно на основе шаблона.
Однако, если его нужно сначала изменить, я подозреваю, что вам нужно будет создать несколько макросов Outlook, чтобы справиться с этим.
источник
Два полезных метода, которые я только что нашел. Первое решение немного лучше, ИМО:
Техника быстрых частей Outlook - используйте новую функцию «Быстрые детали» в Outlook 2007+ для создания многократно используемого блока текста, который затем можно вставлять при необходимости. (Для пользователей Outlook 2003 аналогичная функция автотекста может быть заменена, за исключением возможности продолжать форматирование.)
Техника копирования черновиков в Outlook 2007 - Вероятно, работает и в более ранних версиях. Просто сохраните письмо с готовым ответом в виде черновика и дважды отредактируйте его, чтобы отредактировать новый экземпляр всякий раз, когда вам нужно настроить и отправить его.
источник
Существует надстройка под названием Шаблоны электронной почты (www.emailtemplates.com). Вы можете использовать "Цитировать Tempaltes", чтобы легко создавать готовые ответы. Самое приятное то, что если вы используете exchange или IMAP, шаблоны могут быть общими для всех пользователей, имеющих доступ.
источник
Написать макрос:
(Обратите внимание, это относится к Outlook 2007, но я думаю, что в 2003 году он не будет слишком отличаться)
Откройте Сервис> Макрос> Редактор Visual Basic, дважды щелкните ThisOutlookSession и вставьте этот (или аналогичный) в ...
Чтобы использовать это, вы должны сначала нажать «Ответить» на сообщение, на которое хотите ответить, а затем запустить макрос.
источник