Можно ли объединить папки «Входящие» и «Отправленные» в одно представление в Outlook 2007?

9

Кто-нибудь знает, есть ли способ объединить мои входящие и отправленные элементы в одно представление в Outlook 2007? Я хочу, чтобы мои потоки электронной почты управлялись так же, как в Gmail.

microsoft-outlook microsoft-outlook-2007 inbox Нечеткая фиолетовая обезьяна
источник
Ссылка, предоставленная Fuzzy Purple Monkey , не выглядит реалистичным решением. В нем просто показано, как настроить Outlook для создания копий отправленных сообщений электронной почты, которые отображаются как непрочитанные сообщения в папке «Входящие». Это сокращает почтовую квоту и в основном похоже на копирование всего себя. Основная проблема заключается в том, что клиент, как правило, уже имеет все эти электронные письма, если вы храните электронную почту в отправленной папке. Разве это не просто агрегированное представление? Не должно быть необходимости перемещать данные, просто создайте новый вид или каталог электронных писем.
@ G-Dog: Прочитайте нижнюю часть ответа Fuzzy, который объясняет на последнем изображении, что вы можете просто отметить настройку, чтобы отправленные вами элементы только перемещались, но копия не сохранялась.
Тамара Вийсман

Ответы:

19

Одна из лучших функций Outlook 2010 (и Gmail) заключается в том, что разговоры сгруппированы вместе, то есть: если вы отправляете мне сообщение, и я отвечаю, и вы отвечаете снова, все три сообщения группируются вместе, а не только два отправил мне.

Последнее - это то, что Outlook 2007 считает «беседой» - я бы назвал это монологом или, в лучшем случае, половиной разговора.

Чтобы получить поток полнодуплексного диалога в Outlook 2007, выполните следующие действия.

  • Щелкните правой кнопкой мыши Поиск папок, выберите новую папку поиска.
  • В диалоговом окне «Новая папка поиска» прокрутите до конца и выберите «Создать пользовательскую папку поиска», затем нажмите кнопку «Выбрать».
  • В диалоговом окне «Пользовательская папка поиска» введите имя, которое имеет смысл для вас - я назову его Inbox2.0 - ПРОПУСТИТЕ КРИТЕРИИ, затем нажмите «Обзор»…, чтобы выбрать, какие папки следует включить.
  • В диалоговом окне «Выбор папок» выберите папки «Входящие» и «Отправленные» (и любые подпапки / другие папки, которые могут иметь смысл для вашей настройки), затем нажмите «ОК».
  • Вернувшись в диалоговое окно «Пользовательская папка поиска», нажмите «ОК».
  • Outlook выдаст предупреждение, что все элементы в папках будут включены - это именно то, что вы хотите, поэтому нажмите Да
  • Ваша новая папка (Inbox2.0) будет отображать список всех полученных и отправленных сообщений.
  • В меню «Вид» выберите «Упорядочить по», «Разговор» - теперь ваши сообщения связаны с разговором - полный дуплекс.
  • Отсюда вы можете выбрать удаление / вставку столбцов (мне нравится показывать получателю «Кому» и удалять «В папке», а также столбец «Тема») - это (в основном) дубликат заголовка беседы.

Я надеюсь, вам понравится ваш новый вид дуплекс.

пылать
источник
1
Очень умное решение, не знал, что это возможно в Outlook
Ehtesh Choudhury
1
В Outlook 2013, после создания папки «Входящие 2.0», «показывать как разговоры» в меню просмотра может быть серым. В представлении списка сообщений вы можете изменить «По папке» (или как там написано) на «По дате». Это позволит вам включить разговоры.
Крис
Я также считаю полезным включить эту опцию:View Ribbon / Messages section / Conversation Settings / Always expand selected conversation
Metafaniel
Эти шаги также действительны для Outlook 365. Хорошо!
Метафаниэль
6

Ах не берите в голову, я нашел ответ от Microsoft :

  1. Откройте правила и предупреждения и нажмите Новое правило ...

  2. Выберите «Проверять сообщения после отправки» и нажмите «Далее».

  3. Нажмите Далее еще раз, если вы хотите, чтобы ВСЕ исходящие сообщения были скопированы в ваш почтовый ящик.

  4. Нажмите Да в следующем диалоговом окне.

  5. Выберите действие «переместить копию в указанную папку» и выберите папку «Входящие».

Вот несколько вещей, о которых следует помнить, если вы решите начать использовать это правило или подобное правило:

  1. Это правило только для клиента, которое означает, что оно будет работать только во время работы Outlook. Если вы отправляете почту из Outlook Web Access или с вашего устройства Windows Mobile, она не будет скопирована в ваш почтовый ящик.

  2. Исходящие сообщения, скопированные в папку «Входящие», будут отображаться как непрочитанные.

  3. Это правило делает копии исходящих сообщений, поэтому у вас останется две копии: одна в папке «Входящие», а другая в папке «Отправленные». Если у вас небольшая квота почтового ящика, вы должны запретить Outlook сохранять копии исходящих сообщений в папке «Отправленные», снимите флажок «Сохранить копии сообщений в папке« Отправленные »» в диалоговом окне ниже:

    Инструменты | Варианты | Параметры электронной почты

  4. Если у вас много папок, нажмите «В папках, отличных от папки« Входящие »», сохраните ответы с исходным сообщением в диалоговом окне ниже, чтобы создать одинаковый опыт во всех папках:

    Инструменты | Варианты | Параметры электронной почты | Расширенные настройки электронной почты

Теперь у вас есть Ultimate Inbox!

Нечеткая фиолетовая обезьяна
источник
Ссылка на ваш ответ устарела. Возможно, эта ссылка такая же? Кроме того, вы выяснили, как пометить отправленные элементы как прочитанные при их перемещении в папку «Входящие»?
Солнце
4

Я больше не пользуюсь Outlook, и я не хотел бы идти против совета менеджера программ Outlook (!), Но это не кажется мне хорошим способом сделать это. Вместо того, чтобы дублировать отправленную почту (что!), Как первоначально предлагалось, или второй вариант Сохранить ответы с исходным сообщением , я бы попытался создать папку поиска, содержащую как полученные, так и отправленные письма. Я думаю, что этот метод дает вам наибольшую гибкость для разных взглядов.

Но, как я уже сказал, я больше не использую Outlook :)

Энди
источник
1
Доставка в папку «Отправленные» легко отключается. В результате вы получаете только одну копию отправленных вами сообщений в «супер-папке входящих».
Мирддин Эмрис
1
Да, но это не то, что было рекомендовано в статье IIRC. Если вы идете по пути поиска папок, то на самом деле не имеет значения, есть ли у вас все письма в супер-почтовом ящике или по умолчанию в отдельных папках, поэтому я бы предпочел перейти по умолчанию, просто потому что это по умолчанию!
Энди
Я предпочитаю входящие, поскольку папки поиска требуют, чтобы вы уходили куда-то, кроме папки «Входящие». Я предпочитаю переходить с «Отправленные» на «Входящие», так как мне напоминают, получал ли я ответы от людей, которым я отправил письмо.
вс