Правила Lotus Notes «Пометить как прочитанные»?

12

У меня есть правило, настроенное в Lotus Notes, для фильтрации определенных сообщений в папке (Переместить в папку). Тем не менее, я не могу понять, как пометить их как «Читать» автоматически. Есть ли способ сделать это?

lotus-notes cmcculloh
источник
Ответы Кори Сандерса соответствуют вопросу лучше, чем вопрос тестера. Я предлагаю пометить этот ответ как Решение.
BlueCacti

Ответы:

0

Вы можете использовать агент вместо правила, чтобы пометить определенные письма как прочитанные. Более подробная информация в файле справки на «Автоматизация задач с использованием простых агентов».

тестер
источник
1
Э-э ... так ... не могли бы вы быть более конкретным? Возможно, пример. :)
Роберт П
Реальная ссылка тоже будет хорошей.
ArtOfWarfare
13

В документе Lotus Notes есть несколько примеров использования агентов для управления задачами. См. Http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/domhelp/v8r0/topic/com.ibm.notes85.help.doc/agt_automate_task_using_agent_c.html для высокоуровневой темы, которая описывает автоматизацию задач с использованием агентов.

Я создал задачу для пометки сообщений в определенной папке как прочитанные после получения почты, используя следующие шаги.

  1. Откройте приложение Почта
  2. Нажмите «Создать» -> «Агент» в строке меню.
  3. Дайте агенту имя и описание. В разделе «Время выполнения» выберите «После получения новой почты» в раскрывающемся списке «Выбор меню действий» и установите для раскрывающегося списка «Цель» соответствующую настройку (EX | Все непрочитанные документы).
  4. На правой панели, где будет вводиться код, выберите «Простые действия» из выпадающего списка, который в настоящее время установлен на «Lotus Script».
  5. На левой панели выберите «Выбор документа».
  6. В нижней части правой панели выберите «Добавить условие»
  7. Во всплывающем окне выберите «В папке» из выпадающего списка, а затем выберите интересующую вас папку. Нажмите кнопку «Добавить» в нижней части окна.
  8. В левой панели выберите «Действие»
  9. На правой панели нажмите кнопку «Добавить действие» в нижней части панели.
  10. Во всплывающем окне выберите «Отметить документ как прочитанный» в раскрывающемся списке «Действие», а затем нажмите кнопку «Добавить» в нижней части окна.
  11. Выберите Файл -> Сохранить, а затем закройте окно агента.
Кори Сандерс
источник
Мне не хватает опции «Добавить условие», которую вы упомянули на шаге 6. Я использую IBM Notes 9, а не Lotus Notes 8.5, если это имеет значение.
ArtOfWarfare
@ArtOfWarfare IBM Notes 9 здесь, и у меня есть кнопка «Добавить условие».
Сторменет
0

Лучший способ - перейти в «Предпочтения»> «Базовая конфигурация клиента Notes»> «Дополнительные параметры»> «Отметить документы как прочитанные при открытии в области предварительного просмотра».

IBM Notes 9

Питер Ценг
источник