Как я могу скопировать все строки, которые соответствуют определенному номеру счета, на новый лист?

0

У меня есть лист с заголовками «номер счета», «имя», «часть» и т. Д.

Я хочу взять каждую учетную запись из этих данных и создать новый лист, содержащий только строки для этой конкретной учетной записи. Мне все равно, если он вырезает его прямо с оригинального листа или копирует его на новый лист. Я хочу повторить этот процесс для каждой учетной записи, пока я по сути не проанализировал весь лист.

Несколько вещей:

  1. Моя цель - создать отчет для каждой учетной записи, поэтому я нуждаюсь в них на отдельных листах. Таким образом, расширенный фильтр не будет работать для этого.
  2. Я пытался найти способ использовать функцию Match Match, но не нашел правильного решения.
microsoft-excel Brian
источник
Рассматривали ли вы использование сводная таблица создавать свои отчеты?
CharlieRB
Индекс соответствия будет делать то, что вы хотите. Пожалуйста, добавьте некоторые детали того, что вы пробовали, а что не работает. Кроме того, некоторые примеры для двух листов должны выглядеть так, как будто все работает.
bvaughn
Могу я просто спросить, почему Advanced Filter не работает для вас? Он предназначен для того, чтобы делать именно то, что вы описываете. Если вы начинаете с целевого листа, создаете свои критерии, а затем запускаете расширенный фильтр, там вы найдете вариант «Копировать в другое место». Это позволит вам делать более или менее точно то, что вы описываете, хотя и не будет делать это автоматически для каждого листа ...
Werrf
Множество хороших комментариев, я был не так старателен, как следовало бы использовать расширенный фильтр, потому что да, это действительно подходящее решение.
Brian

Ответы:

0

Чтобы не оставлять это без ответа, я сместу свой комментарий в ответ.

Расширенный фильтр - это инструмент, который можно использовать для этой работы. Чтобы использовать это, нам нужно пару шагов.

Во-первых, давайте предположим, что ваши данные выглядят примерно так:

Data

Мы хотим вытащить все с номером счета 123-456 на новый лист. Перейдите на новый лист и добавьте заголовок, который соответствует столбцу, который вы фильтруете, на основном листе. Ниже добавьте значение, по которому вы хотите фильтровать.

Criteria

Вы можете добавить несколько заголовков и несколько строк, если хотите отфильтровать по нескольким критериям или получить несколько совпадений.

Когда вы удовлетворены своими критериями, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Дополнительно» рядом с кнопкой «Фильтр». Убедитесь, что у вас активна вкладка DESTINATION:

Filter button

Это открывает интерфейс Advanced Filter, который мы будем использовать для завершения процесса. Для наших целей:

  • действие должен быть установлен в Копировать в другое место

  • Диапазон списка это диапазон, содержащий исходные данные. Убедитесь, что вы включили строку заголовка, поскольку именно она будет использоваться для соответствия критериям.

  • Диапазон критериев это диапазон ячеек, содержащих критерии, которые мы создали на новом листе. Опять же, обязательно включите строку заголовка.

  • Скопировать в должен быть диапазон на текущем листе, представляющий верхний левый угол области, в которую вы хотите вернуть данные.

enter image description here

Когда вы нажмете ОК, вы должны найти все строки из вашего диапазона списков, где ваши критерии соответствия будут скопированы в новое местоположение. Это будет единый непрерывный диапазон, без каких-либо пробелов, где старые данные были или похожи. Теперь вы можете манипулировать им по своему усмотрению.

Преимущество этого метода в том, что он позволяет использовать очень точные и сложные критерии для создания подмножества ваших данных. Самым большим недостатком является то, что это может быть довольно громоздким, особенно если вам нужно делать это много раз.

Werrf
источник