Может ли общий календарь автоматически принимать приглашения на собрания?

В нашем офисе у нас есть общий «отпуск», где люди перечисляют свои выходные дни. Проблема в том, что в нашем личном календаре потребуется отдельная запись, чтобы показать, что в этот день мы находимся вне офиса. Итак, идея заключается в том, чтобы создать приглашение на собрание в нашем личном календаре, куда мы пригласили пользователя общего календаря («Отпуск»), и он автоматически принимает приглашения на собрание. Поскольку «Отпуск» является общим календарем, я полагаю, что это должна быть опция на стороне сервера, когда приглашения на собрание для этого общего календаря автоматически принимаются и удаляются при отмене собрания.

Предполагая, что ваш сервер Exchange 2007 или выше, вы можете настроить почтовый ящик ресурса для автоматического принятия собраний.

Technet

Используйте вкладку «Настройки календаря», чтобы изменить помощника календаря.   Настройки для этого почтового ящика. Помощник по календарю обрабатывает собрание   запросы по мере их поступления, даже если пользователи не вошли в систему   средства клиента, такие как Outlook. Встречи размещаются автоматически   в календаре как "Предварительный", поэтому временные интервалы не будут переполнены. Вы   можно использовать помощника по календарю для принятия и отклонения запросов на   пользователи.

• Включить календаря. Установите этот флажок, чтобы включить Calendar Attendant или снимите флажок, чтобы отключить его. это включен по умолчанию. Если включен помощник календаря, следующие настройки доступны:

• Удаление уведомлений о переадресации собраний в папку «Удаленные» Если этот флажок установлен, уведомления о переадресации встреч перемещены в папку «Удаленные» после их обработки Помощник по календарю. Этот параметр по умолчанию отключен.

• Удалить старые приглашения на собрания и ответы. Если этот флажок установлен, помощник по календарю удаляет старые и избыточные обновления. и ответы. Этот параметр включен по умолчанию.

• Пометить новые приглашения на собрания как предварительные. Если этот флажок установлен, входящие приглашения на собрания помечаются как календарь. Если вы не установите этот флажок, ожидающие запросы помечен как «Свободный». Этот параметр включен по умолчанию.

• Обрабатывать приглашения на собрания и ответы, исходящие за пределами организации Exchange. Если этот флажок установлен, Календарь Обслуживающий персонал будет обрабатывать приглашения на собрания, исходящие за пределами Обменная организация. Этот параметр по умолчанию отключен.