Как бороться с менеджерами проектов, которые занимаются микроменеджментом?

Возможно, я просто наивен, но когда я пытаюсь расшифровать стену задач, на которые я нацелен выполнять в течение недели, я просто не могу не думать, что тот, кто строит график проекта, должен пройти какое-то коррективное обучение базовое управление проектами.

Например, сегодня мне назначено 13 заданий, самое короткое продолжительностью 0,13 дня (показатель времени по умолчанию в Microsoft Project) и самое продолжительное продолжительностью 0,75 дня. Я не могу не думать, что это вопиющее планирование проектов микроуправления с интервалами менее 10 минут.

Эффекты управления становятся очевидными в задачах с проскальзыванием, назначении ресурсов, превышающем пропускную способность в два раза в некоторые моменты времени, и тратить больше времени на очистку задач и выяснение того, что будет дальше, чем собственно выполнение работы.

Как я могу убедить менеджера проекта создавать задачи с большей продолжительностью и видеть большую картину?

Попросите своего менеджера расставить приоритеты по каждой из задач. Затем согласитесь выполнить задачи в приоритетном порядке.

Он этого не сделает.

Вы можете попробовать ввести управление в CCPM. Вскоре они обнаружат, что самый большой источник производительности - это прерывания.

А если серьезно, вы действительно думаете, что можете изменить такой образ мышления? Жизнь была растрачена на попытки.

Когда вы идете в гараж, вы не говорите парню:

«Пожалуйста, замените масло, фильтры. И проверьте систему кондиционирования, она издает какой-то странный шум. Кроме того, выполните проверку выравнивания колес и автоматическую коробку передач. У вас есть 1,23 часа, и я заплачу вам 97 долларов».

Вы спрашиваете его, сколько ему понадобится времени и сколько он попросит. Даже если вы специалист, сами знаете, сколько времени ему нужно и сколько он должен брать.

Если вы не согласны с тем, сколько ему нужно и / или с какой суммы он взимает, вы идете в другой гараж, верно?

Это почти то же самое здесь. Ваш работник, специалист , который будет выполнять задачу, должен оценить ее сам .

На уровне команды, команда должна нести ответственность за это. Чтобы избежать слишком больших расхождений в оценках между членами команды, следует использовать методологию оценки, основанную на консенсусе, как Planning Poker .

Теперь, как бороться с вашим нынешним менеджером?

Если вы не сможете убедить его, используя приведенный выше аргумент, просто сказав ему, вам придется работать с ним. Очень немногие менеджеры могут так быстро «измениться» по побуждению своих людей. Большинство из них никогда не изменится.

• Каждый раз, когда вам задают задачи вместе с его оценками, вежливо отправляйте ему свои цифры.
• Используйте доказательства своих утверждений, указывая прошлый опыт на задачи, которые занимают больше времени, чем первоначально планировалось.
• Вам придется повторять цикл выше много времени
• Вам понадобится терпение, решительность и смелость. Иван Павлов твой друг здесь.

Со временем он передумает и примет систему, описанную выше.

Но ваш менеджер, вероятно, паркинсонист . В этом случае позвоните Эштону и спросите его совета. Потому что он, вероятно, не собирается меняться.

Не волнуйтесь за него после вашего ухода, он найдет другого разработчика, который будет злоупотреблять .

.13 дней при 8 часах в день (480 минут в день) = 62,4 минуты (чуть более часа). Планирование до часовых заданий не так уж плохо.

Что еще более важно, как задачи попадают в график в первую очередь? И как назначается продолжительность? Если ваш менеджер проекта составляет список задач и их продолжительность, то это проблема. Задача вашего руководителя - отслеживать эти пункты, но ответственность за составление списка задач и оценки этих задач лежит на команде. Планирование - командный вид спорта.

Похоже, здесь также есть некоторые другие проблемы, и у вас могут быть некоторые очень веские жалобы. Вы пытались поговорить с премьер-министром один на один о своих проблемах?

Извините, но иногда вам просто нужно разобраться с этим. Получить на хорошей стороне PM. Иногда независимо от того, какую должность вы просто не хотите, для кого вы работаете.

Я почти могу гарантировать вам, что у премьер-министра ограниченный бюджет, у него изначально был ужасно неадекватный бюджет, или у него фиксированное количество часов, которые он должен встретить и за которые несет ответственность его работа и его заработная плата. Я бы также поспорил, что подобное управление исходит из его цепочки управления, сомневаюсь, что премьер-министру также нравится отслеживать вещи на этом уровне, на самом деле, они, вероятно, управляются на микроуровне еще лучше.

Возможно, вы могли бы попытаться доказать, что при определении и оценке задач, которые так малы, много трудностей. Что вместо того, чтобы выписывать все детали и оценки для 4 задач, каждая из которых занимает 0,125 дней, может быть лучше иметь одну задачу, оцененную в 0,5 дня, которую можно настроить гораздо быстрее. Теперь у этого есть несколько предостережений:

1. Большие оценки все еще должны быть близки к правильному. Если при объединении вещей оценки становятся менее точными, это может быть проблемой, поскольку есть доверие, которого хотят разработчики, но теперь может захотеть дать руководитель проекта. Это больше относится к преодолению страха, прежде чем руководитель проекта имеет приоритет сказать: «Смотри, ты уже облажался с этим раньше. Почему я должен тебе доверять сейчас?» с некоторыми доказательствами.

2. Чтобы люди, которые смотрят на проделанную работу, такие как руководитель проекта и спонсоры, могли понять, что разница между выполнением 101 крошечного задания и 10 крупных заданий может быть минимальной, так как иногда это может быть одной и той же работой. Некоторые люди могут считать количество тем, что имеет значение, и, к сожалению, именно здесь улов вступает в игру, как я вижу. Я не уверен, как решить эту проблему, поскольку типичное решение, которое я вижу, состоит в том, чтобы попытаться заставить другого человека увидеть логику, которая может или не может пройти хорошо.

3. Насколько технически подкован ПМ? Это может быть еще одним моментом, когда премьер-министр не настолько сообразителен, тогда существует опасение, что это может показаться снобом или заносчивостью, а это не намерение, так как вы хотите, чтобы свобода делала что-то, как вы видите, а не получила список дел с 10 шагами, как сделать что-то от a до j.

Это будет проблемная область, и я уверен, что знаю, как справляться с вопросами, которые у него могут возникнуть при желании применить это на практике, так как то, что, я думаю, вы хотите, справедливо и реалистично для меня.

Делайте все возможное, это его вина, если его планирование не так, и, если повезет, его менеджер начнет задавать вопросы, когда сроки начинают сокращаться.