Твердые копии подходов к отслеживанию времени

19

У меня проблема: я отстой отслеживаю время на задание для конкретной функции / дефектов / и т. Д. При их кодировании. Я склонен прыгать между задачами довольно часто (отчасти из-за наследственного жонглирования, необходимого для профессиональной разработки программного обеспечения, отчасти из-за моей личной склонности фокусироваться на самом коде, а не на бизнес-процессе вокруг кода).

Мое личное предпочтение - система на бумажном носителе. Даже с помощью миллиардов пикселей на экране недвижимости я нахожу это ужасным отвлечением, чтобы держать окно отслеживания удобным; Либо я забуду об этом, либо это будет мешать мне.

Итак, ищем предложения по учету времени. Мое единственное требование - простая система для отслеживания времени запуска / остановки для каждой задачи. Я подумал о том, чтобы пойти до покупки часов и дать каждому билету специальную карту времени. Когда я начну работать над этим, пробейся; когда закончите работать, вырубите.

STW
источник
7
Сократите многозадачность как можно больше. Люди на самом деле не очень хороши, даже те, кто утверждает, что может справиться с этим.
Дэвид Торнли
@ Дэвид - я полностью согласен, но еще не нашел менеджера, который позволил бы мне выполнять одно задание
STW

Ответы:

7

Это может показаться наивным, даже чрезмерно простым, но вы можете купить шахматные часы и измерить время, затрачиваемое на выполнение двух задач.

Знайте нескольких людей, которые делают это ... однако, они также являются шахматистами, так что ... ;-)
Выглядит неплохо на столе (и большинство людей останавливаются и спрашивают, зачем вам два часа и в каком часовом поясе находится второй).

альтернативный текст

ладья
источник
1
Это довольно крутая идея.
Адам Лир
Я на самом деле думал именно об этом, а затем пошёл на дополнительный шаг к рассмотрению часов с ударом
STW
@STW - Ну, понимаешь ... все, что работает лучше для тебя (для моего мышления, часы с ударом слишком сложны; кроме того, я люблю шахматы, так что этот напоминает мне, что есть что-то еще, как хорошо ;-)
Ладья
4
Я мог бы пойти по маршруту с шахматными часами и настаивать, чтобы мой менеджер никогда не давал мне больше двух заданий одновременно. ... размышлял ...
STW
@STW - Мой образ мышления тоже. Я лучше говорю, когда у меня есть одна (или две) задачи, тогда когда у меня их двадцать. Как эта цитата: «Многозадачность? Я не могу сделать две вещи одновременно. Я не могу даже сделать одну вещь одновременно. - Хелена Бонэм Картер»
Ладья
6

В дополнение к часам, проверьте отслеживание хода выполнения заданий ( pdf ) Дэвида Сиа.

Яаков Эллис
источник
Просто то, что я думал. Соедините это с 15-минутным таймером на машине (например, WorkRave), и это совсем несложно.
Алекс Фейнман
это очень хорошо может быть именно то, что мне нужно. Несколько заданий отслеживаются в печатном виде с помощью достаточно простого способа переключения !!!
STW
напечатанный и приклеенный к моей удобной записной книжке; с некоторыми небольшими настройками это может быть идеально - мы увидим, как это будет работать в течение нескольких дней
STW
Это хорошее начало, но один недостаток заключается в том, что мне все еще приходится отслеживать время начала / окончания, чтобы подсчитать их в флажках. Я буду продолжать с этим, чтобы увидеть, улучшу ли я - но я уже поймал себя на том, что начинаю несколько заданий и забываю, когда я их запустил
STW
То, как Дэвид Сеа предлагает использовать его, вам не нужно отслеживать время начала / окончания. У вас есть таймер, который подает звуковой сигнал каждые пятнадцать минут, и в это время вы заполняете пузырь для того, что вы делали с момента последнего гудка.
Михаил Копинский
5

Помодоро может помочь вам. Суть в том, что вы получаете таймер (может быть программный, может быть физическим таймером), и вы работаете над задачей в течение 25 минут, затем делаете 5-минутный перерыв и делаете более длинный перерыв после повторения этого паттерна четыре раза.

Система предоставляет вам способы справляться с перебоями и отвлечениями, так что вы можете управлять ими и оставаться сосредоточенным.

Хотя это в основном система управления временем, она в чистом виде на бумажной основе, и вы можете подсчитать все ваши pomodoros в конце и получить время, затраченное на данную проблему.

Адам Лир
источник
1
Мне нравится подход; Я пробовал нечто подобное с электронными письмами, где я отказываюсь проверять их более 3 раз в день (утром, после обеда, перед отъездом), но в этом сценарии у меня появилось слишком много людей, чтобы повторить их электронная почта - немедленно вытащил меня из моей задачи, а затем заставил меня перечитать то же самое электронное письмо, чтобы убедиться, что на все вопросы дан ответ
STW
2

Я держу под рукой несколько дешевых секундомеров , хронографов и яиц . Я всегда могу взять один, чтобы использовать для каждой отдельной задачи: альтернативный текст

Еще один
источник
очень хорошо! Мне нравится Timex, все еще стоящий на стенде: D Меня беспокоит только то, что в моем офисе большинство вещей такого размера сделаны из пены и брошены на других людей :)
STW
1

Это не «печатное» решение, но я думаю, что оно будет именно тем, что вам нужно: оно не отнимет у вас пиксели, но может помочь дать вам реальное представление о том, что вы делали.

Вы можете реализовать это самостоятельно или использовать такой пакет, как TimeSnapper или RescueTime . Настройте программу для случайного снимка экрана. Например, это может занять один раз каждые 7-12 минут; важно, чтобы он был случайным, чтобы вы не пытались синхронизироваться с ним. Затем в конце дня - или недели - посмотрите на снимки экрана (около 48 или около того) и посмотрите, что вы делаете.

Эта техника также работает на удивление хорошо, если вы часто переключаетесь между задачами. За достаточно длительный период времени вы все еще получаете очень реалистичную картину того, что вы делаете.

Предупреждение! Если вы сделаете это, вы можете узнать, сколько времени вы тратите на StackExchange!

Макнейл
источник
0

Используйте белую доску. Поставь задачи на свои. Когда вы запускаете одну задачу, возьмите ее из столбца «ожидание» или «в процессе» и запишите на ней дату и время. Когда вам нужно включить другое задание, поместите его обратно в столбец «ожидания» (запишите дату / время).

Не доверяйте программному обеспечению или виртуальным системам, они ненадежны;)


источник
0

Это было упомянуто в комментарии @Alex Feinman, но я думаю, что оно заслуживает своего собственного ответа - я только что обнаружил Workrave для того, чтобы держать время и считаю его действительно полезным. Это также очень хорошо вписывается в технику Pomodoro , которая была упомянута в другом ответе здесь.

Занн Андерсон
источник
0

На моей последней работе мне приходилось следить за заданием с шагом 15 минут. Я купил планировщик Франклин классического размера от Франклин Кови. Ежедневник .

Это был абсолютный спасатель. Если я был напрасен на проекте, и менеджер хотел поговорить со мной о чем-то. Я бы начал новую позицию на моем ежедневном листе. Если бы у меня не было этого планировщика, я бы сошел с ума, пытаясь объяснить свое время.

В конце дня я мог бы просто обратиться к своему планировщику, чтобы обновить мои задачи в системе управления заданиями, которая у нас была.

Майкл Райли - AKA Gunny
источник
0

Попробовав несколько предложений здесь (спасибо за вклад), я обнаружил, что единственное решение, которое покрывало мои потребности, - это пойти дальше и купить часы времени. Я буду искать подержанный на Craigslist.

Мое намерение состоит в том, чтобы использовать временную карту для каждой отдельной задачи, которую я мне поручил. Всякий раз, когда я переключаю задачи, я выключаю текущую задачу и включаю новую. По завершении задания я могу подсчитать общее время со своей карты.

Этот подход дает мне открытый подход к отслеживанию сколь угодно большого количества задач; в том числе задачи, которые задерживаются на длительные сроки. Это также дает мне убедительные доказательства того, насколько много я занимаюсь жонглированием, а также то, как долго - или коротко - некоторые задачи занимают.

Надеюсь, что я смогу сократить количество задач, которые мне приходится совмещать, до такой степени, что мне не нужна такая система ...

STW
источник