Можете ли вы помочь мне с моей проблемой GDPR?

11

Это канонический вопрос о толковании GDPR, как обсуждалось на мета.

Хотя ошибка сервера может помочь вам, когда у вас есть конкретная проблема с реализацией чего-либо, связанного с регулированием, общие вопросы о соблюдении GDPR слишком широки, мы не юристы, которые могли бы интерпретировать юридические вопросы, и стиль Q / A не позволяет углубленное обсуждение должно было знать все детали в вашей организации, чтобы быть уверенным, что вы действительно соблюдаете требования.


У меня есть вопрос, касающийся Общего регламента защиты данных (GDPR), Регламента ЕС 2016/679.

  • Как соблюдать GDPR?
  • Готова ли моя организация к ВВПР?
  • Должен ли я сделать X, чтобы соответствовать GDPR?
  • ВВПР запрещает мне делать Y?
  • Разрешено ли Z еще под GDPR?
Эса Йокинен
источник
3
Это звучит очень хорошо!
Свен
Я думаю, что этот вопрос выигрывает самый широкий и неопровержимый вопрос
Тимоти Фрю,

Ответы:

16

Как и в большинстве нормативных актов, GDPR не является четким списком правил о том, что делать, а что нет. Поэтому вопросы относительно этого часто слишком широки, чтобы их можно было решать на сайте вопросов и ответов. Есть много мифов и неправильных упрощений вокруг регулирования, и вся отрасль основана на страхе перед санкциями, введенными регулированием.

Этот ответ пытается дать практический обзор предмета. Я не юрист, но я работал над этой темой почти с момента ее появления, сначала с помощью подхода сбора информации и ожидания , а в настоящее время с другим практическим, своего рода приоритезирующим и итеративным подходом.

Мы (пока) не знаем, как правила будут интерпретироваться судами, и многие компании все еще ждут, чтобы увидеть, какие действия предпринимают другие. Поскольку Server Fault предназначен для ИТ-специалистов, мы не являемся юристами, которые могли бы интерпретировать данное положение и его связь с другими законами. Даже если бы мы могли, вопросы стиля Q / A были бы очень длинными, чтобы иметь всю подробную информацию, необходимую для ответа: соблюдение GDPR - это не вопрос отдельных действий, а целая стратегия внутри вашей компании. Если вам нужно задать такие вопросы, вам может потребоваться нанять консультанта или даже адвоката. Многие, однако, выживут без них.

Вы должны создать (возможно, с некоторыми юридическими советами) свою собственную стратегию и, исходя из этого, решить, какие действия вы выполняете в соответствии с GDPR. Когда вы пытаетесь реализовать эти изменения в реальной информационной системе, вы можете столкнуться с техническими проблемами, связанными с тем, как чего-то достичь. Вот тогда вопрос был сужен до уровня отказа сервера!


Чтобы начать, вы должны знать, для чего предназначены правила. По сути, это правовая основа, обеспечивающая бережное обращение с личными данными в течение всего срока их существования, от сбора до удаления. В статье 5 GDPR описаны принципы обработки персональных данных, вкратце:

  • законность, справедливость и прозрачность
  • ограничение цели
  • минимизация данных
  • точность
  • ограничение хранения
  • целостность и конфиденциальность.

GDPR предоставляет субъектам данных, то есть гражданам, контроль над своими личными данными, и инструменты для обеспечения соблюдения этих принципов. К ним относятся права на доступ к своим данным, их исправление и перемещение, а также удаление, т. Е. Право быть забытым (если никакой другой закон не требует их сохранения). Это также дает возможность санкций, и вашей компании может потребоваться назначить сотрудника по защите данных .

Большинство принципов уже реализовано в национальном законодательстве (в соответствии с Директивой о защите данных 95/46 / EC), что делает изменение довольно ограниченным для компаний внутри ЕС. Компаниям за пределами ЕС может быть немного больше, если они обрабатывают личные данные граждан ЕС.

Главное, что меняется, - это подотчетность , которая лучше всего достигается на практике при тщательном документировании ваших процедур:

  • как и почему собираются личные данные
  • что делает обработку законной ( согласие является лишь одним условием из ст. 6 )
  • как данные хранятся и обрабатываются
  • кто имеет доступ к данным и как вы контролируете и проверяете это
  • удаляется ли это (автоматически / стандартная практика), когда истекает причина хранения
  • как вы справляетесь с вовлеченными рисками, т.е.

По моему мнению, если вы тщательно обдумывали эти вещи, исправляли проблемы и снижали риски, которые вы обнаружили, а затем документировали все это, вы должны быть далеко от санкций - даже если вы действительно подвергаетесь вторжению. Между вашей ситуацией и типом поведения будет море возможного небрежного поведения, за которое вы несете ответственность за 20 миллионов евро / 4% от оборота в виде штрафов.

Эса Йокинен
источник
Это должно быть как с или как .
TRiG
1
Это такой хороший ответ, что я немного поправил английский; Я надеюсь, что все в порядке, Эса.
MadHatter
@MadHatter: Спасибо! Несмотря на то, что я не совсем безнадежен, я все еще не носитель языка. :)
Эса Йокинен