Как создать локальную группу пользователей ГИС

В моем ближайшем географическом регионе отсутствует организованная локальная группа пользователей ГИС. Я принадлежу к группе, которая встречается пару раз в год, но это примерно 1,5 часа езды. Я подумываю о создании группы пользователей для нашего округа, в моей организации около 50 пользователей, которые, на мой взгляд, могут принести пользу, не говоря уже о других пользователях из разных организаций.

Проблема в том, что я никогда не делал ничего подобного и не знаю, с чего начать. У кого-нибудь есть советы или указатели о том, как создать группу или как сделать группу ГИС успешной?

Мы добились большого успеха в этом в 6 австралийских и двух южноафриканских городах под флагом GeoRabble . На странице «О нем» описан процесс «самоорганизации» GeoRabble, и мы будем рады помочь вам в этом.

Некоторые вещи, которые сделали GeoRabble успешным:

1. Определение GIS Professional расширяется и включает в себя всех, кто работает с геопространственными данными или увлечен ими, включая веб-разработчиков и других нетрадиционных гео-пользователей - так что вы всегда получите интересные и разнообразные презентации и посетителей;

2. Здесь нет рекламных презентаций или презентаций, основанных на повестке дня, поэтому переговоры и общение открыты, открыты для всех и, что более важно, они являются подлинными.

3. Неформальная обстановка (например, паб!)

4. Там нет членских взносов, и не нужно вступать. Мы собираем скромную сумму спонсорства, чтобы покрыть наши минимальные расходы.

Я признаю, что некоторые из них были рассмотрены в других постах, но их стоит повторить. Вот мои ключи к организации успешной группы пользователей:

1. Ваша профессиональная сеть. Наиболее важной частью группы пользователей является профессиональная сеть каждого человека. Вам необходимо личное взаимодействие на профессиональном и образовательном уровне. Получить слово, связавшись с вашими непосредственными сверстниками, и попросите их сделать то же самое. Свяжитесь со своими и другими контактами от LinkedIn.com в региональном регионе. Отправьте электронное письмо в существующие списки рассылки любой региональной группы пользователей, чтобы они знали, что вы создаете новую группу пользователей.

2. Связь. Иметь способ общаться с вашей предполагаемой (и новой) аудиторией. Meetup.com , Facebook и множество других сервисов предлагают способы организовать мероприятие для других участников RSVP.

3. Понять аудиторию. Одна из трудностей в организации группы пользователей заключается в том, что у людей, которые участвуют, есть широкий спектр тем и уровней квалификации. Сделайте дискуссии или презентации достаточно короткими и интересными, чтобы заинтересовать всех. Используйте что-то вроде SurveyMonkey.com, чтобы определить, что больше всего интересует вашу аудиторию.

4. Организация. Регулярно назначайте время и места встреч.

   • Может быть, вы встречаетесь во второй вторник каждого месяца во время обеда или в 6:00 в любое время, но сделайте так, чтобы люди могли планировать свое расписание вокруг него (если они захотят). Нет ничего более расстраивающего, чем не знать, когда или если произойдет следующая встреча. На первой встрече попросите группу обсудить и определить оптимальную частоту и время встречи. Вы могли бы даже использовать что-то вроде Doodle.com, чтобы помочь автоматизировать это решение.

   • Есть нормальные места для встреч. Независимо от того, хочет ли одна организация провести все собрания или вы хотите изменить местоположение, убедитесь, что все знают, где состоится следующая встреча, к тому времени, когда они покидают предыдущую встречу.

5. Участие. Вместо того, чтобы всегда иметь докладчиков, проводите периодические мероприятия, на которых люди могут работать над проектом и взаимодействовать с людьми, с которыми у них обычно не было бы причин работать. Такие вещи, как Hack-a-thons , местная группа OpenStreetMap , проект OSM по гуманитарной оцифровке или другие подобные мероприятия. Иногда просто позволяйте членам планировать свою встречу, когда они приезжают, используя Lean Coffee или концепции « неконференц-связи ».

6. Сеть. Предоставьте много времени для личного общения, чтобы люди могли познакомиться с новыми людьми, попросить докладчика что-то объяснить или просто поболтать. Конечно, большинство людей хотят узнать что-то новое, но главная причина, по которой они появятся, - это создание сетей, в том или ином смысле. Возможно, они ищут новую работу, ищут кого-то, к кому они могут обратиться, когда застрянут, или, может быть, они - магазин из одного человека, который просто хочет поговорить с кем-то еще, кто понимает, что мы делаем больше, чем делаем красивые картинки .

7. Перекрестное опыление. Возможно, ваша группа хотела бы узнать больше об определенном языке программирования или базе данных (например). Если у вас есть другие группы пользователей не-ГИС в локальной области, нажмите на их членство. Вы можете не только пригласить некоторых экспертов по теме, в которой у вас ограниченные знания, но и найти новых членов. Ответьте, вернувшись к этой группе и поделившись с ними некоторыми своими знаниями ГИС.

8. Наконец, сделайте это весело! Никто не хочет идти на очередную скучную встречу вне работы ... они, вероятно, посещают множество этих AT-работ. Подумайте о том, чтобы сходить в бар, пивоварню, кафе, пиццерию или что-то подобное до, после или даже во время встречи.

Хотя это не совсем технический вопрос, связанный с этой формой, я думаю, что это действительно хороший вопрос. Как бы я начал, чтобы использовать силу социальных сетей. Начните с создания страницы Google и группы Google. Если в вашем регионе есть люди / участники, которых вы хотели бы отделить от них, отправьте им запросы на присоединение. Теперь у вас будет некоторая формальность и средство общения.

Одна вещь, которую вы захотите сделать, это определить миссию и цель группы. Вы хотите поделиться идеями, пойти после работы, получить гранты, спасти мир? Я бы предложил создать организационную структуру для вашей группы. Если вы планируете быть формальным в какой-либо усадьбе, вы захотите проводить полу регулярные встречи с повесткой дня. Я бы структурировал некоторые роли в вашей группе, такие как президент, вице-президент, казначей (если вы планируете иметь дело с деньгами) и человек, который будет вести записи встреч.

После этого есть много вещей, которые вы можете сделать, но это будет зависеть от цели группы. Вы можете захотеть установить связи с местными организациями, такими как школы, колледжи, университеты, правительство, бизнес, экологические агентства и т. Д. Но, опять же, это зависит от целей группы.

Вопрос логистики:

Есть две вещи, которые вам нужны, чтобы начать ГИС-организацию:

1. Сеть: сейчас в рабочей силе больше сотрудников ГИС государственного сектора, чем в частном секторе. Поэтому попытки построить ГИС-сеть должны быть сосредоточены на включении этих сотрудников. По моему опыту, список электронной почты является наиболее эффективным способом построения этой сети, потому что не все имеют доступ к социальным сетям в любое время (например, на работе) или не хотят быть частью социальных сетей.

2. Централизованное место встречи: вам нужно место, где вы можете встретиться и оптимально провести презентации. ГИС-презентации составляют основную часть встреч ГИС в моем регионе.

Как успешно запустить ГИС-группу:

Наиболее эффективные группы ГИС, которые могут привлечь наибольшее количество специалистов ГИС государственного и частного секторов, организованы на уровне регионального правительства. В Соединенных Штатах, как правило, это столичная организация планирования (MPO), такая как Совет правительств (COG). В других странах могут быть эквиваленты регионального правительства.

Такие агентства, вероятно, уже имеют доступ к контактной информации профессионалов ГИС и почти всегда будут указывать их местоположение в качестве места встречи. Использование этого метода даст вам дополнительный бонус легитимности и привлечет более качественных людей. Обычная ГИС-встреча таким образом может состоять из полдня презентаций, обеда в близлежащем ресторане, затем еще полдня, а потом - в баре. В случае официального одобрения со стороны государственного органа работодатель может получать оплату за участие в миниатюрной «конференции».

Если вы ищете именно такую ​​группу ГИС, я бы связался с региональным органом власти (возможно, с вашим округом, если у вас нет MPO) и нашел бы кого-то, кто желает предоставить вам доступ к сети. вам нужно (может быть просто список адресов электронной почты). Мэрии и правительственные здания являются отличным местом встреч для групп ГИС.

Мне очень повезло с GeoMeetup . В нашем списке рассылки 1300+ "геогиков", и каждый раз, когда мы встречаемся от 100+ до 200+ человек.

Я согласен со многими пунктами, которые высказали другие люди ... поэтому позвольте мне дать вам несколько дополнительных подходов, которые я использовал. Конечно, позвольте мне предварить это, сказав, что это работает для нас, но не обязательно означает, что это правильно для вас . Это действительно зависит от вашей аудитории.

• GeoMeetup сосредоточен вокруг гео- разработчиков . Это означает, что некоторые люди чувствуют себя подавленными во время первой встречи. Это нормально для нас. Мы хотим, чтобы разговор получился техническим, очень быстрым и, в свою очередь, привлекал людей, которым нравятся эти темы. Это компромисс, который вы должны продумать.

• Я бы предпочел не иметь GeoMeetup, чем иметь его по расписанию с «так себе» динамиком. Это означает, что наш график не соответствует (с каждого месяца, один раз каждые 3 или 2 месяца). Если вы посмотрите на список наших прошлых ораторов, вы поймете, что я имею в виду. Это идет вразрез с тем, как работают другие очень успешные группы. У последовательности есть свои преимущества. Опять же, это зависит от ваших целей.

• Мы всегда предлагаем еду и пиво с минимум 30 минутным буфером, прежде чем мы начнем. Это позволяет людям общаться друг с другом. Тонны великих разговоров приходят из этого.

• Мы запускаем GeoMeetup, открывая его как публичный форум. Каждый получает возможность делать объявления всем остальным в группе. Некоторые люди поначалу стесняются, но как только они видят, как другие делают это, они сразу теряют стеснительность :)

• Избегайте вопиющих смол продукта (и людей, которые будут это делать). Это сложно, потому что по своей сути речь идет о частной компании, и здесь будет какой-то уровень. Тем не менее, ваша работа как организатора заключается в том, чтобы проверять ваших докладчиков и следить за тем, чтобы вы заявляли, что содержание беседы должно быть направлено на определенную аудиторию (в нашем случае целевой аудиторией являются «гео-разработчики», а не «потенциальные пользователи»). вашего совместного приложения ").

• Сделать это весело! Мы немного перебиваем наших ораторов. Мы перебиваем и задаем вопросы. Мы даем цены в конце. Мы идем в бар в конце. Веселье делает для занятых людей!