Есть ли способ назначить сочетание клавиш Outlook 2011 для перемещения электронной почты в указанную папку?

13

В Microsoft Outlook 2011 я хотел бы иметь возможность быстро выделить сообщение электронной почты и переместить его в папку (например, «Обработано») с помощью простого сочетания клавиш.

mikehapner
источник

Ответы:

7

По умолчанию нет ярлыка для перемещения электронной почты в определенную папку. Вы можете использовать, SHIFT+⌘+Mчтобы выбрать папку.

Однако вы можете создать Applescript, а затем сопоставить его с ярлыком через Системные настройки> Клавиатура. Вот пример сценария, который будет перемещать электронные письма в папку с именем «Обработано» ( вот исходный источник, если вы хотите узнать больше).

Вы можете сохранить файл где угодно, но стандартные сценарии Outlook сохраняются в:

 ~/Documents/Microsoft User Data/Outlook Script Menu Items/

Примечание. Начиная с версии Office 11 с пакетом обновления 2 (SP2) это местоположение было изменено на:

 ~/Library/Application\ Support/Microsoft/Office/Outlook\ Script\ Menu\ Items/

Чтобы создать ярлык, откройте панель «Сочетания клавиш» и в разделе «Сочетания клавиш» нажмите «+». Он предоставит вам список приложений для выбора (Outlook 2011), а затем для заголовка меню убедитесь, что вы выбрали имя имени скрипта, как оно отображается в меню.

akpb
источник
Потрясающие! Это именно то, что мне было нужно ...
mikehapner
6

Это довольно просто в используемой версии (14.4.6). Просто выберите сообщение и нажмите кнопку «Переместить». Переместите сообщение в любую нужную папку. Это создаст пункт меню для перемещения в эту папку в раскрывающемся списке.

Откройте Настройки клавиатуры и выберите Ярлыки приложений. Добавьте новый ярлык для Microsoft Outlook. Назовите его «Имя папки архива (имя вашей учетной записи)» и выберите ярлык.

Теперь вернитесь в Outlook и нажмите кнопку «Переместить», вы увидите, что ярлык теперь добавлен к новому пункту меню, созданному ранее.

Брайан Фегтер
источник
2

Существует более простой способ, просто добавив сочетание клавиш в приложение, описанное здесь .

Я большой пользователь GMail, и я хотел сопоставить комбинацию клавиш для перемещения сообщения в папку «Архив», которую я создал в Outlook на Mac, точно так же, как GMail имеет комбинацию клавиш архива. Эта статья сработала для меня.

jefflunt
источник
0

Согласно ответу akpd, но каталог (по состоянию на Mac Office 2011) для элементов сценария Outlook:

~/Library/Application Support/Microsoft/Office/Outlook Script Menu Items

(У меня недостаточно представителей, чтобы просто прокомментировать это)

Applescript должен быть сохранен как пакет сценариев (".scptd"), а ярлык можно быстро добавить, добавив строки ярлыка к имени файла, например, "\ cm" в "Move to Processed \ cm.scptd" активируется с помощью Control-M , Примеры этой техники приведены в примерах Automator Workflow «Примеры рабочих процессов Automator», предоставленных Microsoft.

Гордон
источник