Как настроить Apple Mail для имитации поведения Gmail «Архивация» для общей учетной записи IMAP?

Настроить учетную запись Gmail, доступ к которой осуществляется через Apple Mail, очень просто, чтобы архивировать сообщения, когда вы «удаляете» их из почтового клиента. Однако при использовании общих учетных записей IMAP единственными вариантами удаления сообщений являются:

Переместить удаленные сообщения в почтовый ящик корзины (который, если он не отмечен, оставляет их в папке «Входящие»)
Хранить удаленные сообщения на сервере (который, если отключить, сохраняет их только в локальном почтовом ящике)
Удалить удаленные сообщения навсегда, когда <time interval>...

Есть ли способ, используя комбинацию конфигурации сервера и, возможно, правил Apple Mail, перемещать сообщения в «архивную» папку IMAP, когда я их удаляю?

(Я отмечаю, что в правилах Apple Mail не существует условий для действий при удалении сообщения ...)

mountain-lion mail.app imap Дэн Дж
источник

Не будет ли простым перемещение их в папку архива вручную?

Cables

Для целей этого вопроса, давайте предположим, что так. :) То есть я хочу нажать Deleteклавишу для сообщений в общей учетной записи IMAP и переместить их в другое место, кроме корзины, как это делает Gmail.

Дан Джей

Ответы:

Почта имеет действие «Архив» в меню «Сообщение», которое перемещает текущее сообщение в каталог «Архив». Я использую его весь день каждый день в своей рабочей учетной записи IMAP, как в Gmail. Я прячу там все и просто полагаюсь на поиск, чтобы найти то, что мне нужно. Работает отлично.

Я не думаю, что есть способ переназначить клавишу Delete, чтобы вместо этого выполнить действие Archive, но у Archive есть сочетание клавиш: control-command-A. Если вы найдете это столь же неуклюжим, как и я, вы можете переназначить его на панели «Системные настройки».

Горячая клавиша Remapping Mail's Archive

Вы также можете добавить Архив на свою панель инструментов, если это больше ваша вещь.

Уоррен Пена
источник

Я даже не знал, что эта функция существует, и она действительно работает, как и ожидалось, с учетной записью IMAP. Благодарность!

Дан Джей

У меня никогда не было хорошего рабочего процесса для архивирования почты, но это выглядит многообещающе. Есть ли недостатки в архивировании почты? Он удаляется из IMAP и хранится только локально? Любые другие ошибки или преимущества для этого?

bmike

Это зависит от того, является ли Архив локальной папкой или папкой IMAP. Если это папка IMAP, она останется на сервере. Если у вас есть квота хранилища и достаточно большой объем электронной почты, это может быть проблемой. Для меня моя квота растет быстрее, чем мой архив, так что это не проблема. Что мне действительно нравится в этом, так это то, что мои архивы следуют за мной от компьютера к компьютеру без каких-либо реальных усилий с моей стороны. Учитывая, сколько машин я использую, и все ужасные истории, которые я слышу, получая почтовые базы данных для правильной передачи, это большое дело.

Уоррен Пена

Это должно работать, хотя я боюсь попробовать это сам - возможно, сначала попробуйте спам или тестовую почту:

В «Почте» установите параметр « Permanently erase deleted messages whenНикогда» и обязательно проверьте наличие аналогичных параметров в настройках IMAP.
В настройках IMAP создайте папку с именем Archives, затем синхронизируйте почту
Когда Архивы появятся в списке почтовых ящиков Mail, выберите его, затем перейдите в пункт меню Mailbox > Use this mailbox for > Trash

Это должно переместить все, что вы удаляете из Почты, используя ключ удаления, в ваши Архивы IMAP. Тем не мение! Естественно, если вы выберете Empty Trashили нажмете ⌘+ ⇧+ ⌫в Mail, тогда все ваши Архивы могут быть удалены из вашей учетной записи IMAP!

Elliott
источник

Спасибо за ответ, но, боюсь, вы неправильно поняли вопрос: я пытаюсь имитировать поведение Gmail с помощью учетной записи IMAP, не относящейся к Gmail . Для самих учетных записей Gmail эти инструкции на самом деле не нужны: Gmail Settings > Forwarding and POP/IMAPпозволяет указывать поведение архивирования при удалении.

Дан Джей

Хорошо, теперь я удалил все ссылки на Gmail. Это работает?

Эллиотт

Спасибо за редактирование - я попробую и сообщу!

Дан Джей

Я попытался поэкспериментировать с действиями с папками, и сообщение действительно может быть заархивировано после удаления в выбранную вами папку таким образом, но я не смог получить Apple Mail, чтобы отразить обновление этой папки. Так что, пока я не выясню, что архив сообщения - это исключительно крайне скрытая локальная версия, что, вероятно, не то, что вам нужно. К сожалению, синхронизация не позволяет Mail видеть файлы .emlx.

Эллиотт