Почему PDF-формы / аннотации, заполненные с помощью Preview.app, кажутся пустыми для пользователей Windows / Adobe?

21

Если я заполняю PDF-форму с помощью Preview.app в Mac OS X и отправляю ее по электронной почте пользователю Windows, она открывается пустым, когда они открывают ее в Acrobat. То же самое относится к некоторым (большинству?) Аннотациям.

Как я могу остановить это?

Я продолжаю сталкиваться с этим, как в своей собственной работе, так и в заполнении PDF-форм друзьями / семьей с помощью Preview.app. Это может быть немного неловко в профессиональных обстоятельствах, когда я получаю ответ «Нет, пожалуйста, отправьте заполненную форму, а не пустую!».

drfrogsplat
источник

Ответы:

30

NB это, кажется, исправлено в самых последних версиях OS X, поэтому обходной путь, возможно, больше не требуется ...


Временное решение

Вероятно, самый простой / безопасный вариант - «сплющить» PDF перед его отправкой, напечатав его в новом PDF .

После заполнения формы в режиме предварительного просмотра перейдите в меню «Печать» ( cmd+P) и используйте раскрывающийся список PDF в левом нижнем углу, выбрав Save as PDF...для создания нового «сплющенного» PDF.

Сглаживать просто означает, что все аннотации (включая данные в форме) становятся неотличимыми от фактического содержимого PDF, как если бы они были частью его все время. Это означает, что вы больше не можете их редактировать (в новом печатном PDF-файле), что может быть желательным, но также означает, что они будут правильно отображаться в Adobe.

Проблема

Фактическая причина проблемы подробно описана здесь в Adobe, и эта запись в блоге также включает скрипт для пользователей Acrobat для восстановления данных из формы, заполненной с помощью Preview.app (оказывается, что Preview помещает данные в форму, но не не указывайте, как он должен «выглядеть», поэтому Acrobat показывает его как пустой / невидимый).

Я оставлю это на усмотрение читателя, чтобы решить, является ли это ошибкой в ​​программном обеспечении Adobe (из-за того, что данные формы не отображаются без указанного «внешнего вида»), или ошибкой в ​​программном обеспечении Apple (из-за отсутствия информации об «внешнем виде»).

Если вы столкнулись с этой ошибкой, рассмотрите возможность уведомления одной или обеих компаний об этой проблеме:

drfrogsplat
источник
1
хороший обходной путь. В течение многих лет избегал предварительного просмотра по этой причине! Теперь начну использовать его снова. Вы убиваете свою вспышку, мы убиваем ваш предварительный просмотр. К сожалению, корпоративное ребячество с обеих сторон не решило эту проблему.
Joop