outlook: применить правило к прошлым сообщениям

26

Я использую Outlook в качестве клиента для сервера обмена.

Я создал несколько правил, локальных для Mac (в отличие от правил на стороне сервера), и я хочу применить их к прошлым сообщениям.

Я не могу найти способ. - Даже когда я создаю правило, я не вижу возможности применить его к прошлым сообщениям.

Было бы хорошо также иметь возможность перемещать несколько выбранных сообщений в папку, но когда я создаю фильтр, это также кажется сложным !!! Если я выберу все сообщения в фильтре, при щелчке правой кнопкой мыши на одном из них выбор исчезнет (думаю, из-за предварительного просмотра сообщения)

Если я выберу несколько сообщений в папке «Входящие», щелкнет правой кнопкой мыши, и я смогу переместить все из них, но я должен выполнить множественный выбор вручную ...

Это сложно на Outlook 2011 за кадром 14.3?

Glasnhost
источник
Добро пожаловать, чтобы спросить другого. Возможно, ваша конкретная версия Outlook не имеет такой опции? Или это может быть так же просто, как создать правило на вашем компьютере, а не на сервере, которое применяет правила только при получении сообщений? support.office.com/en-us/article/…
bmike
Перспектива 2011 против 14.3. Если это проблема, связанная с версией, я
обновлю
Я создаю правило на локальной машине
Glasnhost
@bmike, благодаря вашему замечанию, которое я проверил, и нашел на сервере некоторые другие правила, теперь Apply Rule работает с локальной папкой и для прошлых писем. Я, вероятно, применял неправильный, теперь это кажется ясным
Glasnhost

Ответы:

18

Я просто понял это, потому что у меня тоже были такие тяжелые времена! Это проще, чем вы думаете. Перейдите в папку «Входящие», нажмите на одно из ваших электронных писем, затем в меню «Правка» выберите «Выбрать все». Затем в домашней группе нажмите применить правило. Ура! (это займет некоторое время, если у вас есть тонна электронных писем - у меня было более 11 000, так что это заняло пару минут).

Анна
источник
5
Привет, это будущее. В Outlook для Mac версии 15.38 в группе «Главная» отсутствует «Применить правило», которое применяется к выбранным сообщениям. Мне пришлось вручную фильтровать и перемещать электронные письма.
pyb
@pyb Да, у меня та же проблема
Рудольф Олах
2
AFAIK в настоящее время вы можете применять только локальные (клиентские) правила к текущей почте входящих сообщений
опубликовано
15

Вот инструкции для Outlook для Mac 2011 и 2016.

По сути, вам нужно выбрать папку или сообщения, к которым вы хотите применить правила, затем в меню «Сообщения» выберите «Правила», «Применить», затем щелкните правило или нажмите «Применить все». Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши или использовать панель инструментов, чтобы перейти в меню «Правила».

Проблема у меня была в том, что это работает только для клиентских правил. По моей ссылке: «Применение правил вручную работает только для правил« На моем компьютере ». Вы не можете использовать Outlook для Mac, чтобы вручную применять правила на основе сервера». Поэтому, если у вас есть правило на стороне сервера (которое используется по умолчанию и, вероятно, то, что вам нужно), вам придется продублировать его как правило на стороне клиента, чтобы применить его к существующим сообщениям.

Джек Кушман
источник
5
Есть ли способ автоматически «продублировать правило с клиентского <-> сервера»?
возникло
2
Это правда, что работают только правила на стороне клиента. Я должен был создать их как правила на стороне клиента.
r1k0
Я не смог найти способ клонировать правило из раздела правил сервера в локальное (обмен), однако я сделал это в соответствии с инструкциями, и после выбора всех писем и применения правила это сработало.
dresh