Какова ваша стратегия архивирования писем в Mail.app? Вы тоже архивируете свои письма Sent & Trashed?

12

Я использую почтовые ящики Mail.app + IMAP для своей электронной почты. Я хочу иметь возможность архивировать всю мою электронную почту и сделать их для поиска.

В настоящее время я копирую электронную почту предыдущего месяца из своих папок IMAP в локальные папки с именами 2010, 2011 и т. Д. Однако я не копирую свою отправленную электронную почту, поэтому мне интересно, как лучше всего их архивировать. Какие-либо предложения? Поделись, пожалуйста!

Я бы хотел использовать метод, который не использует Gmail, если это возможно, так как я не большой поклонник компании и сервиса.

mail.app backup email archive blogjunkie
источник
Вы говорите о какой версии OS X?
Мартин Маркончини
Я на 10,7 Льва
blogjunkie
Еще один вопрос к этому, если я могу. Является ли архив mail.app независимым от учетной записи электронной почты IMAP? В этом случае, если все электронные письма были заархивированы, а учетная запись IMAP удалена из mail.app, заархивированные электронные письма все равно будут доступны.

Ответы:

3

Я использую «умные почтовые ящики» приложения Почта вместо того, чтобы копировать и перемещать реальные сообщения в Почте. Например, чтобы архивировать июль 2011 года:

  1. создать новый умный почтовый ящик,
  2. назовите его «Mail Archive July 2011» или что-то еще,
  3. установить критерии поиска «Дата получения находится в диапазоне дат с 1 июля 2011 года по 31 июля 2011 года»,
  4. вы, вероятно, захотите проверить «Включить сообщения от отправленных»
  5. Хит хорошо, и через минуту у вас есть папка, содержащая всю электронную почту июля
  6. Щелкните правой кнопкой мыши умный почтовый ящик, выберите опцию «Архив» и сохраните.

После этого у вас есть возможность сохранить смарт-папку или удалить ее. Spotlight (в OS 10.6.8) выполняет поиск в архивах .mbox, которые создает Почта, поэтому ваш архив остается доступным для поиска.

Скот
источник
Это на самом деле не работает с учетными записями Exchange - папка Archive создается на удаленном сервере, что сводит на нет экономию места.
Джакомо Лакава
1

Я рекомендовал MailSteward нескольким клиентам. Он поддерживает отдельную базу данных заархивированных сообщений SQLite (или MySQL в версии «pro»). Он также справляется с дедупликацией. Сообщения доступны для поиска, вложения хранятся, и вы можете отвечать на заархивированные сообщения. (Ответ откроется в Почте.)

Яберг
источник
0

В основном, я всегда BCC для себя, поэтому никогда не архивирую папку Sent.

Kukoo
источник
Когда вы сами BCC, разве это не загромождает ваш почтовый ящик? У вас есть какие-то правила, чтобы помочь управлять этим?
blogjunkie
0

Поскольку вы находитесь в OS X Lion, лучший способ «Архивировать» сообщение, возможно, использует интегрированный (новый) способ Архивировать: ⌘Y

введите описание изображения здесь

Мартин Маркончини
источник
2
И что это делает на практике? .. Где хранятся архивные сообщения? Как они могут искать и восстанавливать? Спасибо
drAlberT
@AlberT они идут в папку «Архив». Я уверен, что восстановление - это только вопрос перемещения их туда, куда вы хотите. Да, вы можете искать, архив представляет собой папку. Это просто убирает сообщения с дороги.
Мартин Маркончини,
Для записи, папка Archive является удаленной, если вы используете сервер Exchange. Я понимаю, что поведение для разных типов учетных записей различно - например, обычная учетная запись POP будет иметь локальный архив.
Джакомо Лакава
-1

Вариантов много, но я рекомендую модуль архивации писем OpenKM . Потому что позволяет нам использовать хранилище в качестве системы управления документами для массового хранения сообщений. Почтовый файл - это автоматизированный процесс сохранения и защиты всех электронных писем.

Fuensanta
источник