Как изменить Word 2011 для Mac, чтобы отслеживать встроенные изменения и заметки одновременно?

9

Фон:

В Word 2011 для Mac можно отслеживать встроенные отслеживаемые изменения, то есть видеть изменения, внесенные на экране в самом тексте, вместо того, чтобы видеть их в виде шарика сбоку. (Такой шарик будет читать «Текст удален -« на экране ».)

Однако в настоящее время нет способа сделать это, одновременно просматривая комментарии.

Вы можете просматривать комментарии, а также изменения одновременно, но единственный способ сделать это - всплывающие подсказки, чтобы у вас были шарики с надписью «Этот текст сбивает с толку, потому что [причина]», а также с надписью «текст удален - [foo ]». Это очень запутанно.

Чтобы уточнить, вот некоторые темы на форумах MS по этому поводу:

Мой вопрос:

Совершенно очевидно, что нет обходного пути, который позволил бы авторам и редакторам просматривать встроенные изменения, одновременно видя заметки с указателями на текст, на который они ссылаются. (Просмотр заметок на панели просмотра в черновом режиме не работает, поскольку вы не можете легко определить, какие заметки относятся к какому тексту.) Можно ли использовать VBA, чтобы изменить это поведение в Word на Mac? Или это просто сломается в будущих ревизиях?

Это важная недостающая функция в Word для Mac. (Вы можете сделать это в Word для Windows.) Читая вышеупомянутые темы, это имело место для последних двух основных версий Word для Mac.

Я рассмотрю дополнения, скрипты, почти все, что не дестабилизирует мою систему. (Если ответ таков, что это невозможно, я не буду счастлив, но, по крайней мере, я буду знать.)

(Я использую MacBook Pro с OSX 10.6.7, если это поможет. В настоящее время работает Word 2011, v.14.0.1.)

snow-leopard mac script ms-office Прощай, стек
источник
1
Это огромный пробел в Word для Mac, и это важный вопрос для меня, как для внештатного редактора; Я начинаю щедрость. Есть какие-то части вопроса, которые неясно, что я мог бы отредактировать, чтобы сделать это более ответственным?
Прощай, обмен
Вообще ничего? Вау, это пустая трата награды. Может, мне стоило спросить об этом на сайте Apple?
Прощай, обмен
2
Я проверил это, и я не вижу никакого способа сделать это, если у вас не было трещины в исходном коде. Я проверил словарь яблочного сценария и увидел вещи, относящиеся к слову «комментарии», но я не согласен с яблочным сценарием, и в лучшем случае вы могли бы что-то взломать, чтобы узнать текущую позицию и показать наложение комментариев в нем. Довольно хакерский и откровенно говоря. Сожалею!
КонстантинК
@hobs - Спасибо за проверку в любом случае. Если есть какой-то способ сделать это, я думаю, что это должно быть через некоторые основные кодирования. Я подозреваю, что ответ может быть, что я должен жить с проблемой, или использовать OpenOffice и затем экспортировать в Word. (Добавление шага к процессу не является привлекательной перспективой.)
Goodbye Stack Exchange
Если это возможно, может потребоваться кодирование VBA. Должно ли это быть перенесено в переполнение стека? Отметит это.
Прощай, обмен

Ответы:

5

Вы можете получить довольно близко к тому, что вы хотите, отключив воздушные шары.

В разделе «Отслеживание изменений» в настройках Word снимите флажок с надписью «Использовать выноски для отображения изменений».

Секция предпочтений Track Changes

Теперь добавления и удаления отображаются в виде строки, а комментарии отображаются в виде бликов со ссылкой.

Параграф редактируется

Вы можете просмотреть комментарии, наведя курсор на выделение.

Просмотр комментария

Или вы можете отобразить «Панель обзора» и просмотреть комментарии (с добавлением и удалением добавленных элементов). Менее отвлекающий, чем воздушные шары, хотя.

Натан Григг
источник
Это довольно полезно! Я знал, как выключить воздушные шары, но я не знал, что вы можете видеть заметки при зависании. Не идеальное решение, но хорошее. Знаете ли вы, что есть комбинация клавиш для открытия / закрытия панели обзора?
Прощай, обмен
1
Нет, но вы можете добавить его, перейдя в Системные настройки Mac OS X, затем на панель «Клавиатура» и вкладку «Сочетания клавиш». Выберите «Ярлыки приложений» и добавьте ярлык в Microsoft Word. Точное название команды меню - «Панель просмотра».
Натан Григг